Bordro ve Özlük İşleri Kıdemli Uzmanı

1988 yılında, Commercial Union Sigorta A.Ş. unvanıyla sigortacılık faaliyetlerimize başladık. Kuruluşumuzun henüz beşinci yılında, Türk sigorta sektöründe ilk on şirket arasına girmeyi başardık.1999 yılından itibaren yalnızca elementer branşta hizmet vermeye başladık. 2005 yılında Birleşik Krallık’ın en büyük sigorta şirketlerinden Aviva International Holdings Limited’in şirket hisselerini devralmasıyla unvanımız Aviva Sigorta olarak değişti. 2015 yılında Kibele B.V.’nin Aviva hisselerini devralması sonrası, Unico Sigorta olarak ilk günkü heyecanla yolumuza devam ediyoruz. Unico Sigorta, bugün %80 pay oranı ile Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş. ve %20 pay oranı ile Kibele B.V. ortaklığıyla; 400'e yakın çalışanı, 10 bölge ve 1300’ün üzerinde iş ortağı ile faaliyetlerini sürdürmektedir.

Büyüyen organizasyonumuzun İnsan ve Kültür Direktörlüğü'nde görevlendirilmek üzere "Bordro ve Özlük İşleri Kıdemli Uzmanı" pozisyonunda ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Bordro ve özlük işleri alanında en az 5 yıl deneyimli,
• Ar-Ge bordro süreçleri ve teşvik uygulamaları konusunda deneyim sahibi,
• SAP Bordro ve SAP SuccessFactors (SF) modüllerine ileri seviyede hakim,
• İş Kanunu, SGK mevzuatı ve bordro süreçlerine ilişkin vergi mevzuatına hakim,
• Aylık bordro süreçlerini uçtan uca yürütebilen, kontrol ve ilgili departmanlarla bordro mutabakat süreçlerinde deneyimli,
• Denetim, iç kontrol ve resmi kurum (SGK, vergi dairesi vb.) süreçlerinde tecrübeli, 
• MS Office programlarını (özellikle Excel) ileri seviyede kullanabilen,
• Analitik düşünebilen, detay odaklı, raporlama ve analiz yeteneği yüksek,
• Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
• İletişim becerileri güçlü, takım çalışmasına yatkın
• Süreç geliştirme ve iyileştirme konularında proaktif.

İŞ TANIMI

• Aylık Muhtasar ve Prim Hizmet Beyannamesi süreçlerine ilişkin tabloların hazırlanması, kontrolü ve mutabakatının sağlanması
• Bordro muhasebe fişlerinin oluşturulması, ilgili bordro icmal raporları ile birlikte Mali İşler ve ilgili birimlerle paylaşılması
• Bordro, puantaj ve özlük süreçlerine ilişkin raporlama altyapılarının oluşturulması, güncel tutulması ve geliştirilmesi
• Bordro ve Ar-Ge bordro süreçlerinin; puantaj, personel ve özlük işlemleriyle birlikte kurum politikaları, şirket değerleri ve yasal mevzuat çerçevesinde yürütülmesi, kontrol edilmesi ve raporlanması,
• Yasal uyum süreçlerinin takip edilmesi; SGK, Vergi Dairesi, İŞKUR ve ilgili resmi kurumlara yapılması gereken bildirimlerin zamanında ve eksiksiz olarak gerçekleştirilmesi, gerekli yazışmaların yürütülmesi
• İş Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, İŞKUR ve teşvik uygulamaları başta olmak üzere güncel mevzuatın yakından takip edilmesi ve kurum uygulamalarının entegre edilerek geliştirilmesi, 
• Bordro ve özlük surecleri ile ilgili departmanlarla iş birliği içinde İK bilgi sistemleri (SAP Bordro / SAP SuccessFactors) süreç kurgularının yapılması, geliştirilmesi ve uygulanabilirliğinin sağlanması, 
• Esnek çalışma modelleri kapsamında çalışanların giriş-çıkış (puantaj) kayıtlarının günlük, haftalık ve aylık bazda kontrol edilmesi, sapmaların analiz edilmesi ve raporlanması,
• Yasal süreçlere ilişkin kayıtların oluşturulması, takibi ve denetimlere hazır halde tutulmasının sağlanması
• Taşeron çalışanlara ait özlük, izin ve benzeri süreçlerin takibi, güncelliğinin sağlanması ve raporlanması, 
• Yıllık izin ve diğer izin süreçlerinin, kurum politika ve prosedürlerine uygun şekilde takibinin yapılması ve sistemsel doğruluğunun sağlanması.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri