Diş Kliniğine Yönetici Asistanı

.GENEL NİTELİKLER

İstanbul’un en prestijli iki lokasyonunda (Levent ve Bağdat Caddesi), akademik vizyon ve ileri teknoloji ile hizmet verenDentram Diş Klinikleri Genel Merkezinde görevlendirilmek üzere; kliniklerimizinKurucu Ortakları (2 Yönetici) ile birebir çalışacak, "Yönetici Asistanı" arıyoruz.

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, Mühendislik, Mütercim Tercümanlık veya ilgili lisans bölümlerinden mezun,

• Üst düzey yönetici asistanlığı ve ajanda yönetimi konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi,

• İleri derecede MS Excel bilgisine sahip (Pivot tablo, veri analizi, formülasyon ve grafiksel raporlama yapabilen),

• İyi derecede İngilizce bilen (Yurt dışı yazışmaları, çeviri ve yabancı hasta iletişimini akıcı şekilde yönetebilecek),

• Aynı anda iki farklı yöneticinin ajandasını takip edebilecek (Multitasking), planlama ve önceliklendirme becerisi yüksek,

• Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği güçlü,

• Dış görünümüne özen gösteren, protokol ve nezaket kurallarına hakim,

• Gizlilik (Confidentiality) ilkesine sadık,

• İstanbul Anadolu (Bağdat Caddesi) ve Avrupa (Levent) yakasındaki kliniklere ulaşım sorunu olmayan, esnek çalışma saatlerine uyumlu.

İŞ TANIMI

• Çift Yönlü Ajanda Yönetimi: Bağlı bulunduğu Kurucu Ortakların günlük, haftalık ve aylık yoğun iş programlarının, akademik takvimlerinin ve toplantılarının çakışma olmadan planlanması ve takip edilmesi.

• Raporlama ve Analiz: Klinik idari süreçlerine dair verilerin (hasta istatistikleri, gider tabloları, performans raporları vb.)Excel üzerinde konsolide edilerek yöneticilere düzenli olarak raporlanması.

• VIP İletişim ve Koordinasyon: Kurucuların özel hasta portföyünün karşılanması, randevu planlaması ve tedavi sonrası takip süreçlerinin yönetilmesi.

• Seyahat ve Organizasyon: Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama, transfer planlamaları ile vize süreçlerinin organize edilmesi.

• Klinikler Arası İletişim: Yönetim ile şubeler arasındaki bilgi ve belge akışının koordine edilmesi.

• Özel Asistanlık: Yöneticilerin talep edeceği kişisel ajanda (ailevi organizasyonlar, özel davetler, banka/fatura takibi vb.) süreçlerinin yönetilmesi.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri