Dış Ticaret ve Lojistik Operasyon Uzmanı

GÖREVIN AMACI

Projenin alımından teslimatına kadar olan tüm süreçte uluslararası müşteri iletişimini yönetmek; ithalat ve ihracat operasyonlarını ilgili birimlerle koordineli biçimde yürütmek; gümrükleme, lojistik ve montaj süreçlerinin eksiksiz takibini sağlamak.

TEMEL GÖREV VE SORUMLULUKLAR

Müşteri İletişimi & Evrak Yönetimi

?      Yurt dışı müşterilerle yazışmaların İngilizce olarak yürütülmesi; tekliften teslimata kadar tüm süreçte iletişimin koordinasyonu

?      İthalat ve ihracat süreçlerine ait tüm ticari ve resmi evrakların (proforma fatura, konşimento, menşe şahadetnamesi vb.) hazırlanması ve takibi

?      Müşteri talep ve şikayetlerinin ilgili birimlerle koordineli biçimde çözüme kavuşturulması

Gümrük & Lojistik Operasyonları

?      Gümrük müşaviriyle düzenli iletişim kurarak ithalat/ihracat beyannamelerinin zamanında ve hatasız tamamlanmasının sağlanması

?      Gümrüklendirme maliyetlerinin analiz edilmesi, ödeme emirlerinin hazırlanması ve muhasebe birimiyle koordinasyonun yürütülmesi

?      Nakliye firmalarıyla iletişimin sürdürülmesi; kargo takibi ve teslimat sürelerinin izlenmesi

Montaj & Saha Operasyonları

?      Havalimanı, AVM ve benzeri alanlardaki montaj işlemleri için gerekli çalışma izni başvurularının yapılması ve onay süreçlerinin takibi

?      Yurt dışı montaj projelerinde saha ekiplerinin seyahat organizasyonunun planlanması (vize, ulaşım, konaklama)

?      Montaj öncesi, sırası ve sonrasında saha ekipleri ile uluslararası müşteriler arasındaki koordinasyonun sağlanması

Birimler Arası Koordinasyon

?      Proje Yöneticileri, İdari İşler, Satınalma ve Üretim birimleriyle projelerin ihtiyaçlarına göre koordineli çalışılması

?      Dış ticaret süreçlerine ilişkin düzenli raporların hazırlanarak yönetime sunulması

ARANAN NITELIKLER & YETKINLIKLER

TEKNİK BİLGİ & BECERİLER

• Temel ithalat/ihracat mevzuatı ve gümrük prosedürleri bilgisi

• Ticari belge bilgisi (konşimento, akreditif, ATR, EUR.1 vb.)

• MS Office uygulamalarında (özellikle Excel) ileri düzey kullanım

• ERP / lojistik takip programlarında deneyim (tercih sebebi)

KİŞİSEL YETKİNLİKLER

• İyi düzeyde İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerisi

• Güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerisi

• Analitik düşünme, detay odaklılık ve doğruluk hassasiyeti

• Çözüm odaklı, proaktif ve sorumluluk sahibi çalışma anlayışı

• Yurt dışı seyahate engeli bulunmamak

TERCIH SEBEBI OLAN NITELIKLER

?      Dış Ticaret, Lojistik veya ilgili bölüm mezunu

?      Gümrük müşavirliği sektöründe çalışma deneyimi

?      İkinci yabancı dil bilgisi (Almanca veya Arapça)

?      Uluslararası satış veya proje yönetimi deneyimi

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri