Fakülte Sekreteri

• Lisans mezunu tercihen yüksek lisansını tamamlamış,
• Devlet ve Vakıf üniversiteleri ile ilgili yükseköğretim mevzuatına hakim,
• Kamu ve vakıf üniversitelerinde en az 3 yıl fakülte sekreterliği deneyimi olan,
• İyi derecede sözlü ve yazılı İngilizce bilgisine sahip,
• Yazılı ve sözlü iletişim, organizasyon, planlama ve raporlama alanlarında yetkin,
• Ekip çalışmasını yürütebilecek bilgi ve beceriye sahip,
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen.

 İŞ TANIMI

• Müfredat Programlarındaki güncellemeleri takip etmek,
• Haftalık Ders programlarını, Final ve Bütünleme Sınav takvimlerini ve Bilimsel ve Kültürel etkinlik süreçlerini planlamak ve takip etmek,
• Öğrencilerin Klinik Uygulamaları / Yaz Stajları kapsamında ilgili kurumlarla yazışmalarını gerçekleştirmek,
• Öğrenci oryantasyon, danışman ataması, devamsızlık, kayıt dondurma/silme, yatay geçiş, intibak, disiplin, mezuniyet vb. süreçlerini yürütmek,
• Eğitim-Öğretim yılına ait Faaliyet Raporu ve YÖK Denetim Raporu hazırlamak,
• Akademik personel atama işlemlerini yürütmek,
• Fakülteye bağlı akademik personellerin izinlerinin takibini ve sisteme girişlerini yapmak,
• 2547 S.K. 40/a – 40/d -  31. Mad. / 657 S.K. 89 mad. vb. Kanun maddeleri ile ders verecek öğretim elemanlarına yönelik işlemleri yürütmek,
• Bölüm/Program Başkanları seçiminin ve görev sürelerinin takibini yapmak,
• Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu oluşturulmasının ve görev sürelerinin takibini yapmak,
• Fakülte Yönetim Kurulu ve Fakülte Kurulu toplantı gündemlerini oluşturmak, toplantının yapılmasını sağlamak ve toplantı kararlarını işleme almak.
• Fakülte akreditasyon süreçleri için belge arşivleme, belge toplama işlemlerinde yardımcı olmak ve bu konuda fakülte akreditasyon komitesine destek vermek.
• Öğretim üye ve yardımcılarının günlük ve/veya daha uzun süreli kongre, bilimsel çalışma vb. gibi kurum dışı görev ve aktivitelerinin kayıtlarını tutmak ve kurum dışı konumlarından haberdar olmak.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri