Farsça Bilen Kişisel Asistan

Pozisyonun Kapsamı

• Bu pozisyon yalnızca klasik asistanlık görevi değildir
• İthalat, ihracat, dış ticaret ve operasyonel takip süreçlerine ilgi duyan, öğrenmeye açık ve bu alanda aktif sorumluluk alabilecek adaylar öncelikli olarak değerlendirilecektir
• Yöneticiye günlük iş akışı, program, randevu ve toplantı takibinde destek olmak
• İş toplantılarına eşlik ederek Türkçe/Farsça tercüme desteği sağlamak
• Şirketin ithalat ve ihracat süreçlerinde aktif operasyonel destek vermek
• Türkiye’den İran ve Birleşik Arap Emirlikleri’ne yönelik ticari süreçlerde takip ve koordinasyon sağlamak
• Tarım ürünleri ve diğer ürün gruplarında tedarikçi, ürün, fiyat, numune ve pazar araştırmalarına destek olmak
• Teklif, numune, evrak, sevkiyat, ödeme, teslimat ve operasyonel süreçlerin takibini yapmak
• Evrak, dosya, rezervasyon ve günlük idari süreçlerin düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak
• İthalat, ihracat, dış ticaret veya operasyonel takip süreçlerine ilgi duyan
• Türkiye, İran ve Birleşik Arap Emirlikleri arasındaki ticari süreçlerde görev almaya istekli

Başvuru Kriterleri

• Şirketimizin İstanbul’daki iş süreçlerinde destek olmak üzere, Farsça bilen kişisel asistan arayışımız bulunmaktadır
• Adayın, şirketimizin ithalat ve ihracat süreçlerinde aktif şekilde destek vermesi, özellikle Türkiye’den İran ve Birleşik Arap Emirlikleri’ne yönelik ticari operasyonlarda takip, koordinasyon ve iletişim süreçlerine yardımcı olması beklenmektedir
• Pozisyon kapsamında adayın; günlük program ve randevu takibini yürütmesi, iş toplantılarına eşlik ederek Türkçe/Farsça tercüme desteği sağlaması, tedarikçi, müşteri, fabrika, lojistik firması, gümrük müşaviri ve iş ortakları ile iletişim süreçlerinde aktif rol alması beklenmektedir
• Adayın gerektiğinde şehir içi ve şehir dışı görüşmelere, fabrika ziyaretlerine, tedarikçi toplantılarına ve ürün incelemelerine eşlik edebilmesi önemlidir
• Farsça bilen
• Türkçe’yi iyi seviyede konuşabilen ve anlayabilen
• İngilizce bilgisi olan
• Prezantabl, düzenli, özenli ve disiplinli
• Güvenilir, sorumluluk bilinci yüksek ve gizliliğe önem veren
• İstanbul’da yaşayan
• Aktif araç kullanabilen ve B sınıfı ehliyeti bulunan adaylar artı değer olarak kabul edilir
• İthalat, ihracat, dış ticaret, lojistik, gümrük, tarım ürünleri ticareti veya uluslararası ticaret alanlarında deneyimi olan adaylar artı değer olarak kabul edilir
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim1 - 10 yıl arası
• EhliyetB

Çalışma Düzeni

• Çalışma şekli tam zamanlıdır
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

İşveren Bilgilendirmesi

Tedarikçiler, müşteriler, fabrikalar, lojistik firmaları, gümrük müşavirleri ve iş ortakları ile iletişim kurmak.

Gerektiğinde fabrika ziyaretleri, tedarikçi görüşmeleri ve ürün incelemelerine eşlik etmek.

Şehir içi ve gerekli durumlarda şehir dışı görüşme ve ziyaretlere katılmak.

Telefon, mesajlaşma, e-posta ve yazışma süreçlerini koordine etmek.

Gizlilik gerektiren ticari ve kişisel bilgileri özenle korumak.

Tedarikçi, müşteri ve iş ortakları ile profesyonel iletişim kurabilecek.

Giyim ve dış görünümüne özen gösteren.

Temsil kabiliyeti yüksek.

İletişim becerileri güçlü.

Planlama, takip ve organizasyon becerileri gelişmiş.

Seyahat engeli bulunmayan.

Gerektiğinde fabrika, tedarikçi ve müşteri ziyaretlerine eşlik edebilecek.

Esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek.

Yabancı DilTürkçe(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri), İngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri), Farsca(Okuma : Ana Dil, Yazma : Ana Dil, Konuşma : Ana Dil).

Çalışma ModeliHibrit.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.