Hukuk Sekreteri

İlan Detayı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI.

Ofis içi düzen, temizlik ve ikram konularına özen gösteren,.

Avukatların ajanda, toplantı ve dosya süreçlerini organize etmek,.

Bilgi akışını zamanında ve doğru bir şekilde yönetmek,.

Müvekkil ve kurumlarla profesyonel iletişim kurmak,.

Toplantı öncesi hazırlık ve ikram organizasyonlarını yürütmek,.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.

Adaylarda Aranan Özellikler

• Öncelikli olarak üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik, İdari Bilimler ve benzeri bölümlerinden mezun,
• Benzer pozisyonda asgari 1 yıl deneyimli,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazışma, evrak ve duruşma takibi süreçlerine bilgi sahibi,
• Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, iletişimi güçlü,
• Güler yüzlü, sorumluluk bilinci yüksek ve ekip içinde uyumlu çalışabilen
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun)
• DeneyimEn az 1 yıl tecrübeli

Görev ve Sorumluluklar

• Şirket danışmanlığı alanında faaliyet gösteren 12 kişilik hukuk büromuzda görevlendirilmek üzere; iletişimi kuvvetli, ofis düzenine önem veren, planlama ve takip becerisi gelişmiş bir Hukuk Sekreteri alınacaktır
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri sağlamak,
• Evrakların düzenli şekilde dosyalanması ve takibini sağlamak,
• Ofis içi genel düzenin sağlanması,
• Günlük çay, kahve ve ikram hizmetlerini sağlamak,
• Ofis ihtiyaçlarının takibi ve temin edilmesinde destek olmak,

Çalışma Koşulları

• Tam Zamanlı
• Hafta içi 5 gün (08:30– 18:30)
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı