İdari İşler Asistanı

Halkbank bağlı ortaklıklarından Halk Elektronik Para ve Ödeme Hizmetleri A.Ş.'de, Yönetim Büro ve İdari İşler Bölüm Müdürlüğün de görevlendirmek üzere, aşağıdaki kriterlere uyan ekip arkadaşı aranmaktadır

• Üniversitelerin tercihen İşletme,Kamu Yönetimi vb.bölümlerden mezun
• B sınıfı ehliyete sahip, aktif olarak araç kullanabilen,
• Mezuniyet sonrasında İdari işler, tesis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 2-3 yıl deneyimli 
• Erkek adaylar için, askerliğini yapmış, muaf veya minimum 2 yıl tecil ettirmiş,
• Tercihen araç takip sistemleri, filo yönetimi konularnda tecrübeli,
• Tercihen satın alma süreçlerinde tecrübeli,
• Taşeron firma ilişkilerinin yürütülmesinde deneyim sahibi,
• Planlama Organizasyon ve takip yetkinliği güçlü,
• Etkili iletişim kurabilen, sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli, motivasyonu yüksek ve pozitif,
• Düzenli raporlama alışkanlığı olan ve dökümantasyona önem veren,
• Tedarikçi ve sözleşme yönetimi konusunda bilgi sahibi
• Problem çözme becerisi ve koordinasyon yeteneği yüksek,
• Araştırmacı, sonuç odaklı ve dinamik bir kimliğe sahip,
• Evrak takinbi ve ofisler arası koordinasyon süreçlerine hakim
• MS Office programlarını etkin kullanabilen

İŞ TANIMI;

• Filo yönetimi, satın alma ve idari işler işlemlerine destek olunması,
• departman ile ilgili sistem geliştirmelerine destek vermek
• Yönetim kurulu kararı yazı işlerinin takibi dokumanlarının hazırlanması
• Ofis atıklarının ilgili yasal düzenlemeler ve çevre koruma kuralları uyarınca bertaraf edilmesini kontrol etmek raporlamak sürdürülebilirlik çalışmalarına destek vermek
• İdari işler süreçlerine ilişkin rapolamları hazırlamak,
• Şirketin operasyonel süreçlerini yürütebilmesi için gerekli tüm ürün ve hizmetlerin prosedürlere uygun şekilde zamanında tedarik edilmesinin sağlanması,
• İş birimleri tarafından bildirilen ihtiyaç ve şartname doğrultusunda, tüm satın alma süreçlerinin yürütülmesi, gerekli satın alma/ihale dokümantasyonunun sağlanması, tekliflerin toplanması ve değerlendirilmeye hazır hale getirilmesi,
• Sözleşme süreçlerine destek olunması,
• İlgili yöneticinin ve yönetimin talep ettiği raporlamaların hazırlanması,
• İş süreçlerinde standartlaştırma ve verimlilik artışı projelerinde aktif rol alınması,
• Ofis idaresi ve ve kaynakların düzgün kullanımına katkı sağlanması,
• ISG süreçlerinin takibi ve iş planlamalarının yapılması ,
• Resmi kurumlarla yazışmaların yapılması ve işlerin yürütülmesi

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri