İdari İşler Görevlisi

DANIŞMA VE İDARİ İŞLER GÖREVLİSİ

GENEL NİTELİKLER
En az Lise ya da Yüksekokul mezunu,
İstanbul / Ümraniye’de veya yakın lokasyonlarda ikamet eden,
Benzer pozisyonlarda en az 1 yıl deneyimli,
MS Office programlarını temel seviyede kullanabilen,
Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış,
Sürücü ehliyeti sahibi ve aktif araç kullanabilen,
Organizasyon ve zaman yönetimi güçlü,
İletişimi kuvvetli, çözüm odaklı,
Dikkatli, disiplinli ve hızlı aksiyon alabilen,
Hareketli iş temposuna uyum sağlayabilecek,
Ofis içi ve dışı operasyonel süreçleri takip edebilecek.

İŞ TANIMI

Danışma:

Ofise gelen ziyaretçileri karşılamak ve gerekli yönlendirmeleri yapmak,

Prosedürleri takip ederek kayıt tutma ve ziyaretçi kartı verme işlemlerini yürütmek,

Gelen dış aramaları cevaplamak ve ilgili birimlere yönlendirmek, e-posta trafiğini yönetmek,

Evrak ve kargo süreçlerini yönetmek,

Günlük operasyonel süreçlerde yönetime destek olmak,
Gerekli raporlama ve dokümantasyon süreçlerini yürütmek,
Toplantı ve organizasyon süreçlerine destek olmak,
Şirket içi iletişim ve koordinasyona katkı sağlamak,

İdari İşler:

Şirket araçlarının bakım ve kullanımına ilişkin süreçleri takip etmek,

Filo yönetimi (araç bakım, muayene, HGS) süreçlerinde aktif rol almak,
İdari İşler görev tanımı kapsamında ofis içi ve dışı operasyonel süreçlere destek vermek,
Ofis ve ortak alanların düzenli işleyişini sağlamak,
İdari işler ve Muhasebe departmanlarının ihtiyaçları doğrultusunda resmi evrak işlemlerinin ofis dışı süreçlerinde destek olmak,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri