İdari İşler Müdür Yardımcısı

Potansiyelinle Oyunu Değiştirenlerden Biri Ol!

Ray Sigorta’da biz, köklü geçmişimizi geleceğin iş dünyasıyla buluşturan, oyunu değiştiren bir ekibiz. Türkiye’nin hayat dışı sigorta alanındaki öncü şirketlerinden biri olarak istikrarlı büyüme vizyonumuzla sektörde fark yaratıyoruz.

Sektör ortalamasının üzerinde büyüyen, pazar payını düzenli olarak artıran ve istikrarlı kârlılık sağlayan Türkiye’nin tek sigorta şirketi olmanın gururunu taşıyoruz. Güçlü kurum kültürümüz, çalışan deneyimini odağa alan yaklaşımımız ve Great Place to Work “En İyi İşveren” ödüllerimiz ile bu başarılarımızı taçlandırıyoruz.

“Oyunu Değiştirenler” işveren markamız doğrultusunda; çalışanlarımızın farklı bakış açılarını hayata geçirmelerine, kendilerini geliştirmelerine ve güven içinde üretmelerine imkân tanıyoruz.

Birlikte fark yaratan başarılara imza atmak ve geleceği şekillendirmek için seni Oyunu Değiştirenler'in arasına #buRAYa bekliyoruz!

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler operasyonları yönetimi alanında en az 7 yıl deneyimli,
• Tercihen ERP sistemleri kullanmış ya da kullanabilen
• Takım çalışmasına yatkın ve operasyon koordinasyonu konusunda tecrübeli,
• Bina yönetimi, ofis operasyonları ve hizmet alımı süreçlerine hâkim,
• Araç filo yönetimi, depo ve arşiv süreçleri konusunda bilgi sahibi,
• Tedarikçi yönetimi ve hizmet alımı süreçlerini yönetebilecek,
• Analitik düşünme, planlama ve organizasyon becerileri güçlü,
• Raporlama ve süreç takibi konusunda deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerisine sahip,
• Problem çözme ve süreç iyileştirme konusunda proaktif yaklaşım sergileyebilen.
• İngilizceyi yazılı ve sözlü etkin kullanabilen,
• B Sınıfı sürücü belgesi olan.

İş Tanımı

• Şirketin bina operasyonlarının (temizlik, güvenlik, teknik hizmetler, bakım-onarım vb.) koordinasyonunu sağlamak,
• İdari işler Departmanına ait prosedür ve uygulamalarının takip edilip yürütülmesini sağlamak,
• Araç filo yönetimi süreçlerini kontrol etmek ve ilgili operasyonların takibini yapmak,
• Arşiv ve doküman yönetimi süreçlerinin düzenli ve mevzuata uygun yürütülmesini sağlamak,
• Depo operasyonlarının yönetimi ve envanter süreçlerinin takibini gerçekleştirmek,
• Muhaberat ve evrak yönetimi süreçlerinin düzenli yürütülmesini sağlamak,
• İdari işler kapsamındaki hizmetler için tedarikçi sözleşme ve operasyonel süreçlerini yönetmek,
• İdari işler ekibinin günlük operasyonlarını koordine etmek, yönlendirmek,
• İdari işler faaliyetlerine ilişkin raporlar hazırlamak ve yöneticisine düzenli olarak sunmak,
• Operasyonel süreçlerin verimliliğini artırmaya yönelik iyileştirme çalışmalarını ilgili iş birimleriyle yürütmek,
• Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlük Ofislerimizin Tadilat vb. işlemlerini takip etmek,
• Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri