İdari İşler Müdür Yardımcısı

Genel Açıklama

Raporlama, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,.

İŞ TANIMI.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• İdari İşler alanında asgari 5 yıl deneyime sahip,
• Bina ve tesis yönetimi süreçlerinde deneyimli,
• Araç filo yönetimi konusunda bilgi sahibi,
• İş Sağlığı ve Güvenliği uygulamalarına bilgi sahibi,
• Hizmet sağlayıcı ve tedarikçi yönetimi alanında deneyim sahibi,
• İdari İşler bütçesi oluşturma ve bütçe takibi süreçlerinde deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, çözüm odaklı ve ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim5 - 7 yıl arası
• EhliyetB
• Askerlik DurumuYapıldı
• Pozisyon SeviyesiYönetici adayı

Üstlenilecek Görevler

• Büyüyen organizasyonumuzun Satın Alma ve İdari İşler Müdürlüğü'nde görevlendirilmek üzere "İdari İşler Müdür Yardımcısı" pozisyonunda ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır
• Süreç geliştirme ve operasyonel iyileştirme çalışmalarına katkı sağlayabilecek,
• İdari İşler bütçesini hazırlamak, gerçekleşmeleri takip etmek ve düzenli olarak raporlamak,
• Genel Müdürlük ve Bölge Müdürlüklerinin idari işler süreçlerinin etkin, verimli ve kesintisiz şekilde yürütülmesini sağlamak,
• Şirket araç filosunun yönetimini sağlamak,
• Temizlik, güvenlik, teknik bakım, servis, arşiv ve bina yönetimi hizmetlerinin süreçlerini yönetmek,
• Sabit kıymet, demirbaş ve zimmet süreçlerinin doğru ve güncel şekilde yönetilmesini sağlamak,
• İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin yönetimini sağlamak,
• Kurumsal etkinlik, toplantı ve organizasyonların operasyonel planlama ve koordinasyon süreçlerini ilgili iş birimleriyle iş birliği içerisinde yürütmek,
• Departman prosedürlerinin oluşturulması, güncellenmesi ve uygulanmasını sağlamak

Pozisyon Koşulları

• 1988 yılında, Commercial Union Sigorta A.Ş. unvanıyla sigortacılık faaliyetlerimize başladık
• Kuruluşumuzun henüz beşinci yılında, Türk sigorta sektöründe ilk on şirket arasına girmeyi başardık.1999 yılından itibaren yalnızca elementer branşta hizmet vermeye başladık
• 2005 yılında Birleşik Krallık’ın en büyük sigorta şirketlerinden Aviva International Holdings Limited’in şirket hisselerini devralmasıyla unvanımız Aviva Sigorta olarak değişti
• 2015 yılında Kibele B.V.’nin Aviva hisselerini devralması sonrası, Unico Sigorta olarak ilk günkü heyecanla yolumuza devam ediyoruz
• Unico Sigorta, bugün %80 pay oranı ile Heksagon Mühendislik ve Tasarım A.Ş. ve %20 pay oranı ile Kibele B.V. ortaklığıyla; 400'e yakın çalışanı, 10 bölge ve 1300’ün üzerinde iş ortağı ile faaliyetlerini sürdürmektedir
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı