İdari İşler Uzman Yardımcısı

• Üniversitelerin lisans veya önlisans programlarından mezun,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü,
• Dikkatli, titiz ve düzenli çalışma disiplinine sahip,
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
• İdari işler alanında minimum 1–3 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına hakim,
• Analitik düşünme ve raporlama becerileri gelişmiş, sayısal konulara yatkın,
• Zaman yönetimi ve organizasyon yeteneği güçlü, takipçi ve sonuç odaklı,
• Ekip çalışmasına yatkın, koordinasyon ve planlama becerisi yüksek.

 İŞ TANIMI

• İdari işlere ait yazışma, dosyalama ve raporlama süreçlerini yürütmek
• Kadrolu ve taşeron personel, servis, yemek, temizlik ve güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak
• Tedarikçi firmalarla ilişkileri yönetmek, sözleşme, hakediş ve faturalama süreçlerini takip etmek
• Ofis, bina ve tesis hizmetleri (bakım-onarım, teknik ekipman, elektrik, su vb.) süreçlerini koordine etmek
• Şirket araç filosu, cep telefonları ve iletişim hatlarının takibini yapmak
• Sarf malzeme, demirbaş, iş kıyafeti ve KKD stoklarını yönetmek
• Resmi kurumlarla yazışma ve evrak süreçlerini yürütmek
• Seyahat ve organizasyon süreçlerini (servis, yemek, toplantı, vize, bilet vb.) planlamak
• Entegre Yönetim Sistemi çalışmalarına destek vermek, uygunsuzluk ve iyileştirme takibini yapmak

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri