İdari İşler ve Depo Görevlisi

Uluslararası Mimarlık Ofisimiz de görev almak üzere İdari İşler ve Depo Görevlisi arıyoruz.
 

Genel Nitelikler:

• En az 2 yıllık üniversite (MYO) veya lisans mezunu

• Askerlik hizmetini tamamlamış

• B sınıfı ehliyet sahibi ve aktif olarak araç kullanabilen

• İstanbul Avrupa Yakası’nda ikamet eden

• İyi derecede İngilizce bilen

• Dikkatli, planlı, sorumluluk sahibi, iletişimi güçlü ve ekip çalışmasına yatkın

• Zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş

İş Tanımı:

• Ofis ve tesis yönetimi süreçlerini etkin bir şekilde organize etmek

• Depo düzeni, stok takibi ve malzeme giriş–çıkış kontrolünü sağlamak

• Araç, ekipman, yakıt, HGS ve sigorta işlemlerini yönetmek

• Teknik servis, temizlik, güvenlik ve bakım ekipleriyle koordinasyon sağlamak

• Personel destek süreçlerini yürütmek (yemek, ulaşım, kırtasiye, kargo vb.)

• MS Office programlarını (özellikle Excel, Word, Outlook) aktif olarak kullanmak

• Dosyalama, arşivleme ve düzenli raporlama yapmak

• Planlama, zaman yönetimi ve problem çözme yeteneğini etkin şekilde kullanmak

• Güçlü iletişim ve koordinasyon becerileriyle ekip çalışmasına uyum sağlamak

• İş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun şekilde çalışmak

• Lojistik, tedarik ve satın alma süreçlerinde analiz ve planlama desteği sağlamak

• Bütçe takibi, maliyet kontrolü ve raporlama süreçlerinde katkı sunmak

• Saha operasyonları ve idari destek alanlarında aktif görev almak

• Kurum içi iletişimde profesyonellik ve temsil yeteneği göstermek

• Hizmet sağlayıcılar ve tedarikçilerle etkin iletişim kurmak

• Beklenmedik durumlarda çözüm üretmek ve kriz yönetimi becerisi göstermek

• Kurumsal prosedürlere, gizlilik ilkelerine ve kalite standartlarına uygun çalışmak

• İşyeri düzeni, verimlilik ve çalışan memnuniyetine katkı sağlamak

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri