İdari Sekreter

Başvuru Kriterleri

• İdari İşler alanında deneyim sahibi, detaylara önem veren ve çözüm odaklı bir profesyonel olarak, şirketimizin günlük işleyişine katkı temin edecek bir aday alınacaktır
• Üniversite öğrencisi veya mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Iletişimi güçlü ve iletişim becerisi güçlü
• Ofis programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen ve iş birliği yapabilen
• Güler yüzlü ve pozitif bir çalışma ortamı yaratabilen
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Öğrenci), Üniversite(Mezun)
• Deneyim1 - 99 yıl arası

Pozisyonun Kapsamı

• İdari İşler departmanımızda görev alacak, organizasyon ve iletişim becerileri yüksek bir İdari Sekreter alınacaktır
• Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini temin edecek, yönetici ve ekip arkadaşlarına destek olacak bir ekip üyesi alımı yapılacaktır
• Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Rol ve Sorumluluklar
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini yönetmek
• Yönetici ve ekip arkadaşlarına idari destek sağlamak
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını takip etmek
• İdari işler ile ilgili süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlamak

İşveren Bilgilendirmesi

Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş.

Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.

Günlük iş akışını düzenlemek ve önceliklendirmek.

Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

Raporlama ve sunum hazırlıklarına destek vermek.

Gizlilik ve güvenlik politikalarına uygun hareket etmek.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı