Ncts T1/Tr Transit Beyan Operasyon Görevlisi

Firmamız; uluslararası taşımacılık, NCTS transit beyan, T1/TR beyan hazırlama ve teminatlı transit operasyon süreçlerinde müşterilerine hızlı, güvenilir ve kontrollü hizmet sunmaktadır.

Müşterilerimizden gelen talep ve evraklar doğrultusunda NCTS beyanlarının hazırlanması, teminat bilgilerinin doğru şekilde kullanılması, MRN / TAD / Ref bilgilerinin müşterilere iletilmesi ve dosyaların kapanışa kadar takip edilmesi süreçlerinde görev alacak ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda bizim için sadece beyan yazmayı bilmek yeterli değildir. Aradığımız kişi; dosyasını sahiplenen, evrak kontrolünü dikkatli yapan, ofis düzenine uyum sağlayan, ekip içinde yapıcı iletişim kuran, açık dosyaları düzenli takip eden ve yapılan işin sorumluluğunu kapanışa kadar taşıyan bir çalışma arkadaşıdır.

Genel Nitelikler

• NCTS / transit beyan yazımı konusunda deneyimli,
• T1, TR ve tercihen T2 beyan türlerine hakim,
• UND, SGS, Proaktif, Oregon, Bilge, Soft, BİLGE / NCTS Portal veya benzeri beyan yazım arayüzlerinden en az birini kullanmış,
• CMR, fatura, packing list, araç/dorse, gönderici, alıcı, eşya ve teminat bilgilerini okuyup kontrol edebilen,
• Teminat, GRN, MRN, TAD / Ref, hareket gümrüğü, varış gümrüğü ve dosya kapama süreçleri hakkında bilgi sahibi,
• Beyan açılışından dosya kapanışına kadar takip sorumluluğu alabilecek,
• Müşteri, operasyon ekibi ve saha birimleriyle yazılı/sözlü iletişim kurabilecek,
• MS Office programlarını, özellikle Excel’i kullanabilen,
• Ofisten tam zamanlı çalışabilecek,
• Operasyon yoğunluğuna göre dönemsel esneklik gösterebilecek,
• Dikkatli, düzenli, çözüm odaklı ve ekip uyumuna önem veren,
• Uzun vadeli çalışma hedefi olan.

İş Tanımı

• Müşterilerden gelen NCTS / transit beyan taleplerini almak ve operasyon sürecine dahil etmek,
• T1, TR ve gerektiğinde T2 transit beyanlarını hazırlamak,
• Beyan öncesinde CMR, fatura, packing list, araç/dorse bilgileri, gönderici/alıcı bilgileri, eşya bilgileri ve teminat bilgilerini kontrol etmek,
• Eksik veya hatalı evrak/bilgi olması halinde ilgili müşteri, operasyon veya saha ekibiyle hızlı iletişim kurmak,
• NCTS sistemi ve/veya kullanılan beyan yazım programları üzerinden beyan girişlerini eksiksiz yapmak,
• Teminat, GRN, MRN, TAD / Ref ve ilgili referans bilgilerinin doğru şekilde takip edilmesini sağlamak,
• Hazırlanan beyanlara ilişkin MRN / TAD / Ref bilgilerini müşterilere ve ilgili operasyon birimlerine iletmek,
• Açılan dosyaların hareket, varış, kapanış ve ibra süreçlerini takip etmek,
• Kapanmayan, geciken veya hata veren dosyalarla ilgili gerekli aksiyonları almak,
• Günlük açık dosya ve kapanış takiplerini düzenli şekilde raporlamak,
• Evrak arşivi, dosya düzeni ve operasyon kayıtlarını eksiksiz tutmak,
• Operasyon yoğunluğunda ekip içi koordinasyona destek olmak.

Tercih Sebebi Olacak Nitelikler

• 1-3 yıl NCTS / transit beyan deneyimi,
• Lojistik, gümrük hizmetleri, taşımacılık veya dış ticaret operasyon geçmişi,
• Uluslararası karayolu taşımacılığı süreçlerine hakimiyet,
• Teminatlı transit beyan süreçlerinde görev almış olmak,
• UND, SGS, Proaktif, Oregon, Bilge veya Soft programlarından en az birini aktif kullanmış olmak,
• İzinli gönderici / izinli alıcı süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak,
• İngilizce evrak okuyabilecek seviyede yabancı dil bilgisi.

Biz Ne Sunuyoruz?

• Düzenli, kurumsal ve gelişime açık çalışma ortamı,
• Net görev tanımı ve operasyon ekibi desteği,
• NCTS, T1/TR transit beyan ve teminatlı operasyon süreçlerinde uzmanlaşma imkanı,
• Uzun vadeli çalışma hedefi olan adaylar için istikrarlı ekip yapısı,
• Deneyim ve yetkinliğe göre değerlendirilecek ücret paketi.

Başvuru Notu

Başvuru sırasında daha önce hangi NCTS veya beyan yazım programlarını kullandığınızı, T1/TR/T2 beyan deneyiminizi, teminatlı transit beyan süreçlerinde çalışıp çalışmadığınızı ve dosya kapama takibi yapıp yapmadığınızı kısaca belirtmenizi rica ederiz.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri