Ofis Asistanı

Şirketimizin büyüyen organizasyon yapısında görevlendirilmek üzere; güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve çözüm odaklı ekip arkadaşı arıyoruz.

Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız;

• Şirket santraline gelen çağrıların profesyonel şekilde karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,
• Kurum içi ve dışı telefon/e-posta trafiğinin yönetilmesi,
• Toplantı odalarının organizasyonu ve toplantı hazırlık süreçlerinin takibi,
• Kargo, kurye ve evrak akış süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis düzeni ve idari operasyonlara destek verilmesi,
• Yöneticilere ve ilgili departmanlara operasyonel destek sağlanması,
• Randevu, ziyaretçi ve rezervasyon süreçlerinin organize edilmesi,
• Kurumsal iletişim standartlarına uygun şekilde şirket temsilinin sağlanması

gibi görevlerden sorumlu olacaktır.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun olmak.
  Tercihen:
  • Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı
  • Halkla İlişkiler ve Tanıtım
  • İşletme
  • Turizm ve Otelcilik
  • Çağrı Merkezi Hizmetleri
  • İnsan Kaynakları
  • Ofis Yönetimi
  • Büro Hizmetleri ve Sekreterlik
  • İletişim Fakültesi bölümleri
• Diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri güçlü,
• Güler yüzlü, prezentabl ve temsil yeteneği yüksek,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,
• Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetebilecek,
• Takım çalışmasına yatkın,
• Yazılı ve sözlü iletişimde başarılı,
• Tercihen benzer pozisyonlarda deneyimli,
• Üsküdar/Altunizade bölgesine ulaşım problemi bulunmayan.
  
  İnsan ilişkilerinde başarılı, enerjik ve kurumsal temsil gücüne güvenen adayların başvurularını bekliyoruz.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri