Ofis Asistanı

Genel Açıklama

Şirket santraline gelen çağrıların profesyonel şekilde karşılanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,.

Gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi,.

Kurum içi ve dışı telefon/e-posta trafiğinin yönetilmesi,.

Randevu, ziyaretçi ve rezervasyon süreçlerinin organize edilmesi,.

Halkla İlişkiler ve Tanıtım.

İşletme.

Turizm ve Otelcilik.

Çağrı Merkezi Hizmetleri.

İnsan Kaynakları.

Büro Hizmetleri ve Sekreterlik.

İletişim Fakültesi bölümleri.

Güler yüzlü, prezentabl ve temsil yeteneği yüksek,.

Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş,.

Yoğun telefon ve ziyaretçi trafiğini yönetebilecek,.

Yazılı ve sözlü iletişimde başarılı,.

Üsküdar/Altunizade bölgesine ulaşım problemi bulunmayan.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin ön lisans veya lisans programlarından mezun olmak
• Iletişimi güçlü ve iletişim becerileri güçlü,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Öncelikli olarak benzer pozisyonlarda deneyimli,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, enerjik ve kurumsal temsil gücüne güvenen adayların başvurularını bekliyoruz
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim1 - 10 yıl arası

Üstlenilecek Görevler

• Şirketimizin büyüyen organizasyon yapısında görevlendirilmek üzere; güçlü iletişim becerilerine sahip, temsil yeteneği yüksek, güler yüzlü ve çözüm odaklı ekip arkadaşı alınacaktır
• Bu pozisyonda görev alacak çalışma arkadaşımız;
• Toplantı odalarının organizasyonu ve toplantı hazırlık süreçlerinin takibi,
• Kargo, kurye ve evrak akış süreçlerinin yürütülmesi,
• Ofis düzeni ve idari operasyonlara destek verilmesi,
• Yöneticilere ve ilgili departmanlara operasyonel destek sağlanması,
• Kurumsal iletişim standartlarına uygun şekilde şirket temsilinin sağlanması
• Gibi görevlerden görevlerini üstlenecektir
• Öncelikli olarak:Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı
• Ofis Yönetimi
• BölümÇağrı Merkezi Hizmetleri,Halkla İlişkiler,Turizm İşletmeciliği,Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO),Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO)

Pozisyon Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı