Ofis Asistanı

Dünyanın en sevilen oyuncak markalarından biri olan Toys“R”Us, 70 yılı aşkın süredir çocukların hayal gücünü besleyen ürünleri ve ailelere sunduğu güvenilir alışveriş deneyimiyle sektöre yön veriyor.

Agnaris Mağazacılık’ın çatısı altında Türkiye’ye gelen Toys“R”Us, yenilikçi mağaza konseptleri, zengin ürün yelpazesi ve çocuklara özel eğlence alanlarıyla aileleri unutulmaz bir keşif yolculuğuna davet ediyor.

Operasyonlarımızın merkezinde yer alacak, yönetim süreçlerimize destek olacak ve organizasyonel akışın düzenli ilerlemesini sağlayacakOfis Asistanı ekip arkadaşımızı arıyoruz.

Nitelikler

• Tercihen meslek yüksekokulu mezunu,
• 30-45 yaş arası,
• İletişim becerisi yüksek,
• Planlama ve organizasyon konusunda kendini geliştirmiş ve hızlı aksiyon alabilen,
• Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek,
• MS Office programlarını (word, excel) ve büro ekipmanlarını iyi düzeyde kullanabilen,
• Santral / Sekretarya yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,
• İdari İşler konusunda tecrübe sahibi,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden adayların başvurularını bekliyoruz.

Sorumluluklar

• Toplantı takvimini yönetip gerekli organizasyonu sağlamak.
• Yöneticisinin iş planını yönetmek ve asistanlığını yapmak.
• Yoğun telefon trafiğini yönetip, ilgili kişilere aktarmak.
• Gelen evrak/giden evrak takibi yapıp gerekli datayı güncel tutup raporlama yapmak.
• Gelen misafirleri karşılayıp ilgili birime yönlendirmek.
• Şirket içi telefon, e-mail trafiğini yönetmek.
• Kargo/Kurye trafiğini yönetmek.
• Seyahat/Konaklama organizasyonlarına destek olmak.
• İdari işlerin çalışma sürecine destek olmak.
• Gerektiğinde diğer departmanlara destek vermek.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri