Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme.

Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri.

Detaylara dikkat eden, düzenli ve titiz çalışma alışkanlığı.

Temel bilgisayar becerilerine sahip, MS Office programlarını etkin kullanabilme.

Problem çözme yeteneği ve analitik düşünme becerisi.

Gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek.

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak.

Dosyalama ve arşivleme işlemlerini yürütmek.

Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon Gereksinimleri

• Lise mezunu
• Ofis asistanı pozisyonunda deneyim sahibi
• Takım çalışmasına yatkınlık ve iş birliği yapabilme
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Üniversite(Mezun)
• DeneyimTecrübeli / Tecrübesiz

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Dinamik bir çalışma ortamında görev alacak bir Ofis Asistanı alınacaktır
• Sekreterya departmanında, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli desteği temin edecek, organizasyon becerileri güçlü bir ekip arkadaşı aramaktayız
• Bu pozisyonda, ofis içi iletişimi koordine edecek, günlük idari görevleri yerine getirecek ve ekibin genel iş akışını destekleyeceksiniz
• Rol ve Sorumluluklar
• Ofis içi ve dışı yazışmaları düzenlemek ve takip etmek
• Ofis malzemelerinin takibini yapmak ve gerekli siparişleri vermek
• Günlük idari görevleri yerine getirmek ve ofis düzenini sağlamak
• Yönetici ve ekibe gerekli idari desteği sağlamak
• Ofis içi iletişimi ve koordinasyonu sağlamak
• Sekreteryada asistanlık ve ofis asistanlığı görevlerini yerine getirmek

İşin Sunduğu Koşullar

• Değişken mesai düzenine uyum sağlayabilme
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı