Ofis Asistanı

Bioeksen AR GE Teknolojileri, 2014 yılında İstanbul Teknik Üniversitesi Teknokent’te, KOSGEB Ar-Ge ve İnovasyon desteği ile kurulmuş, moleküler tanı teknolojilerine odaklanan bir biyoteknoloji şirketidir. Kuruluşundan bu yana tamamladığı 32 Ar-Ge projesi kapsamında; insan sağlığı, hayvan sağlığı ve gıda güvenliği alanlarında 180’den fazla ürünü geliştirmiş ve piyasaya sunmuştur.

ISO 13485 ve ISO 9001 kalite yönetim sistemleri kapsamında faaliyet gösteren üretim altyapımız, İstanbul’daki Class 8 clean room tesisimizde günlük 2 milyon test üretim kapasitesine sahiptir. Bioeksen, geliştirdiği ürünleri 85’ten fazla ülkeye ihraç etmektedir.

Moleküler tanı çözümlerini herkes için erişilebilir kılma vizyonuyla hareket eden Bioeksen AR GE Teknolojileri’nde, “Ofis Asistanı” pozisyonu için ekip arkadaşı arıyoruz.

GENEL NİTELİKLER 

• En az ön lisans mezunu (tercihen Büro Yönetimi, Sekreterlik veya ilgili bölümler),
• Ofis asistanlığı, departman asistanlığı veya benzer bir pozisyonda en az 2 yıl deneyim sahibi,
• MS Office uygulamalarını (Word, Excel, PowerPoint) etkin şekilde kullanabilen,
• İletişim becerileri güçlü ve temsil yeteneği gelişmiş,
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,
• Raporlama ve veri takibi süreçlerinde dikkatli ve sistematik çalışabilen,
• Ekip çalışmasına yatkın, sorumluluk bilinci yüksek,
• Pozitif, çözüm odaklı ve insan ilişkilerinde başarılı,
• Dinamik ve yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

İŞ TANIMI

• Sorumlu olduğu departmana ait dokümantasyon ve arşivleme süreçlerini düzenli şekilde yürütmek, veri girişlerini yapmak ve kayıtları güncel tutmak,
• Tüm paydaşlarla iletişim ve koordinasyon süreçlerini yürütmek; adaylar ve çalışanlarla doğrudan iletişim kurarak süreçlerin etkin şekilde ilerlemesini sağlamak,
• Eğitim, organizasyon ve şirket içi etkinlik süreçlerinin planlanmasına destek vermek,
• Yeni işe başlayan çalışanların çalışma alanlarını hazırlamak ve gerekli ekipman süreçlerini koordine etmek,
• Ofis düzeninin ve ortak kullanım alanlarının düzenli tutulmasına katkı sağlamak,
• Günlük operasyonlarda ilgili departmana idari destek sağlamak,
• Departmanın ihtiyaç duyduğu kırtasiye ve sarf malzeme süreçlerini takip etmek ve sipariş organizasyonunu yürütmek,
• Yöneticisi tarafından verilen idari ve operasyonel görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde yerine getirmek.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri