Ofis Asistanı

CottGroup, şirketlerin çeşitli operasyonları yönetmek amacıyla, tüm iş modellerine uygun pratik çözümler üretmek için danışmanlık, dış kaynak (outsource), teknoloji ve eğitim hizmetleri sunan bütünsel bir hizmet organizasyonudur.

Organizasyonumuz, bulundukları kulvarda Dünya Lideri olan global network ve ortaklıkların benzersiz gücü ile alanında en uygun ve yenilikçi çözümleri sunmaktadır.

Yürüdüğümüz yolda bizlerle aynı heyecanı, inancı ve gururu paylaşacak aşağıdaki niteliklerde takım arkadaşlarımızı bekliyoruz.

Genel Nitelikler

• En az ön lisans veya lisans mezunu.
• Ofis asistanlığı veya sekreterya alanında en az 3 yıl deneyimli.
• Yurt dışından gelen aramaları yönetebilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip.
• MS Office programlarını etkin kullanabilen.
• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen.
• Diksiyonu düzgün, iletişim ve temsil yeteneği güçlü.
• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek.
• Gizlilik ve iş etiğine önem veren.
• Dış görünümüne ve kurumsal temsile özen gösteren.

İş Tanımı

• Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi.
• Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi.
• Kargo, kurye ve genel ofis süreçlerini yürütülmesi.
• Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerinin takibi.
• Toplantı ve randevu organizasyonlarının yapılması.
• Ofis içi idari ve operasyonel süreçlere destek verilmesi.
• Yönetici ve ilgili birimlere günlük operasyonel destek sağlanması.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri