Ofis Asistanı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Şirket telefonlarına gelen aramaların karşılanması ve ilgili birime yönlendirilmesi.

Toplantı için gelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması.

Kuruma gelen yazılı ve sözlü taleplerin karşılanması, trafiğin yönetilmesi.

Kurumsal evrakların arşiv süreçlerinin yönetilmesi.

Yöneticilere organizasyonel konularda asistanlık yapmak.

İletişim becerileri kuvvetli, enerjik, güler yüzlü ve şirketi temsil etmeye uygun.

Dışa dönük, çözüm odaklı, organizasyonel yönleri kuvvetli.

Koşuyolu/Kadıköy'deki ofisimize ulaşıma elverişli bir yerde oturan.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Müstakil bir binada faaliyet gösteren şirketimizin idari kadrosunda yer alacak olan ofis asistanı idari işlerimizin organizasyonunda yetki ve sorumluluk bilinci yüksek olacaktır
• Bu pozisyonda görev alacak kişiden beklentilerimiz:
• Toplantı öncesinde ağırlama organizasyonunun, satın almaların ve hazırlığın sağlanması
• Toplantı odalarının organizasyonu, toplantı hazırlığı süreçlerinin takibi
• Kargo ve kurye trafiğinin yönetilmesi, evrak alışverişlerinin takibi
• Ofis düzeni konusunda diğer idari birimlerle koordineli çalışma sağlanması
• Binada var olan farklı kurumsal yapılar arasındaki idari koordinasyonu sağlamak
• Bina kullanımı ile ilgili olarak tüm birimlerin bilgilendirilmesi, yönlendirilmesi, düzenin sağlanması konusunda sorumluluk almak
• Yukarıdaki görevleri yerine getirmek konusunda yeterlilik temin edecek bir lisans ya da ön-lisans derecesine sahip olması
• İleri seviye internet kullanımı olan, dijitalde her türlü rezervasyon, randevu, satın alma, evrak oluşturma vb süreçleri gerçekleştirebilecek
• BölümHalkla İlişkiler (MYO),Halkla İlişkiler ve Reklamcılık (MYO),İletişim ve Halkla İlişkiler (MYO),Büro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO),Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO)

Pozisyon Gereksinimleri

• Microsoft Office ve Google Docs kullanımına bilgi sahibi
• Bir ekibin parçası olarak çalışmaya alışkın, sorumluluk bilinci yüksek
• Öncelikli olarak benzer bir pozisyonda 2 yıl deneyim kazanmış
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• DeneyimEn çok 2 yıl tecrübeli
• Askerlik DurumuYapıldı

İşin Sunduğu Koşullar

• Yoğun çalışma saatlerine uyumlu
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı