Ofis Asistanı

İşveren Bilgilendirmesi

İletişim becerileriniz ve organizasyon yeteneklerinizle, ekip arkadaşlarınızın iş süreçlerini kolaylaştıracak ve ofis ortamının düzenini sağlayacaksınız.

İşe devamlılık, işleri aksatmamak önceliğimizdir.

MS Office uygulamalarını etkin bir şekilde kullanabilme.

İşyerinde çalışma düzenine uyum sağlayabilme, süreklilik.

Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip.

Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş.

Bayan personellerin başvurması rica olunur.

Telefon trafiğini yönetmek ve gelen çağrıları ilgili kişilere yönlendirmek.

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.

Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

BölümHalkla İlişkiler,Muhasebe.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Pozisyonun Kapsamı

• İdari İşler departmanımızda görev alacak bir Ofis Asistanı alınacaktır
• Bu pozisyonda, ofis içi operasyonların düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesini sağlamak için gerekli destek hizmetlerini sunacaksınız
• Dinamik bir çalışma ortamında, çeşitli idari görevleri yerine getirerek, şirketimizin günlük operasyonlarına katkıda bulunacaksınız
• Rol ve Sorumluluklar
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama işlemlerini yürütmek
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını belirlemek
• MS Office uygulamalarını kullanarak raporlar hazırlamak
• Yönetici asistanlığı görevlerini yerine getirmek ve yöneticilere destek sağlamak
• Ofis içi iletişimi ve bilgi akışını sağlamak
• Günlük idari işlerin düzenli bir şekilde yürütülmesini sağlamak
• Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak ve takip etmekilgili

Başvuru Kriterleri

• Asgari lise mezunu
• Üniversitelerin Halkla İlişkiler veya Muhasebe bölümlerinden mezun olmak artı değer olarak kabul edilir
• Asgari 2 yıl, azami 5 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İngilizce dilinde orta seviyede iletişim kurabilme
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen ve müşteri odaklı hizmet anlayışına sahip
• İstanbul Anadolu Yakası'nda yaşayan kişilerin başvuruları dikkate alınacaktır
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim3 - 6 yıl arası

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı