Ofis Asistanı

Pozisyonun Kapsamı

• Sağlık sektöründe faaliyet gösteren şirketimizde, ofis içi operasyonları destekleyecek ve günlük iş akışını düzenleyecek bir Ofis Asistanı alınacaktır
• Bu pozisyonda, ofis yönetimi ve idari destek konularında etkin rol alacak, ekip arkadaşlarınızla iş birliği içinde çalışacak ve şirketimizin verimliliğini artırmak için katkı sağlayacaksınız
• İş takibi ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Rol ve Sorumluluklar
• Ofis içi günlük operasyonların düzenlenmesi ve yönetilmesi
• Ofis malzemelerinin takibi, temini ve düzeninden sorumlu
• Dosyalama ve dokümantasyon işlemlerinin yürütülmesi
• Analitik düşünme yeteneği ile süreçlerin iyileştirilmesine katkı sağlamak
• Hızlı öğrenme kabiliyeti ile yeni görev ve sorumluluklara adapte olmak
• Hızlı klavye kullanımı ile veri giriş işlemlerinin etkin bir şekilde gerçekleştirilmesi
• İdari destek gerektiren diğer görevlerin yerine getirilmesi

Başvuru Kriterleri

• Ön Lisans veya Üniversite mezunu, ilgili bölümlerden mezun
• Asgari 2, azami 10 yıl Ofis Asistanı pozisyonunda deneyim
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• İletişim becerileri yüksek, ekip içinde uyumlu çalışabilen
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Öğrenci), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Öğrenci), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci)
• Deneyim2 - 10 yıl arası

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

İşveren Bilgilendirmesi

Dinamik bir çalışma ortamında, organizasyon becerilerinizi kullanarak, ofis içi ve dışı süreçlerin sorunsuz işlemesini temin edecek bir ekip arkadaşı alınacaktır.

İyi derecede organizasyon ve planlama becerisine sahip.

Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş.

Güler yüzlü, pozitif ve enerjik bir çalışma tarzına sahip.

Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen taleplerin yönetilmesi.

Toplantı ve seyahat organizasyonlarının yapılması.

Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesi.

Ayrıntılı bilgiyi şirketimize ulaşarak alabilirisniz.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiEleman.