Ofis Asistanı

Görev ve Sorumluluklar

• Rol ve sorumluluklar
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalama sistemini düzenli tutmak
• Ofis içi ve dışı iletişimi sağlamak, toplantı ve randevuları organize etmek
• Ofis malzemelerinin stok takibini yapmak ve ihtiyaçları belirlemek
• Ofis içi düzeni ve temizliği sağlamak
• Yönetici ve ekip üyelerine idari destek sağlamak
• Günlük operasyonel işlerin aksamadan yürütülmesini sağlamak
• Yönetici ve Misafirlere Çay ve kahve servisi gerçekleştirmek

Adaylarda Aranan Özellikler

• Asgari lise mezunu
• İşyerinde çalışma koşullarına uyum sağlayabilen
• Ofis ekipmanları ve temel bilgisayar programları (MS Office gibi) kullanımı konusunda bilgi sahibi
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen ve iş birliği içinde çalışabilen
• Değişken mesai düzenine uyum sağlayabilen
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim1 - 10 yıl arası
• EhliyetB

Çalışma Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

İlan Detayı

Analitik düşünme yeteneğine sahip.

Güçlü iletişim ve organizasyon becerileri.

Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş.

Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

Analitik düşünme yeteneği ile süreçleri iyileştirme önerileri sunmak.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiEleman.