Ofis Asistanı

İlaç sektöründe 30 yıllık deneyimi ve 500’e yakın çalışanıyla 10 ülkede sürekli gelişen, ithalat, ihracat, satış ve pazarlama faaliyeti gösteren Welfar Central İlaç şirketinin Kadıköy - Türkiye’de bulunan merkez ofisinde görev yapacak "Ofis Asistanı" pozisyonu için takım arkadaşı aramaktayız. 

• Tercihen ilgili bölümlerin Ön lisans düzeyinde mezun olmak,
• Alanında en az 3 yıl tecrübeli olmak,
• Büro yönetimi, sekreterlik ve idari işler konularında bilgi, deneyim veya sertifikasyon sahibi olmak,
• İnsanlar ile sosyal uyumun sağlanmasında yetenekli olmak,
• İletişim becerileri yüksek olmak,
• Hızlı tempolu bir ortamda çalışabilme yeteneği olan,
• Güçlü zaman yönetimi becerileri olan,
• MS Office programlarını, özellikle Excel programını iyi düzeyde kullanabilmek,
• Tercihen en az orta seviye İngilizce bilen,
• Detaylara önem veren, analitik düşünme becerisi kuvvetli ve çözüm odaklı olan,
• Toplantı, etkinlik ve seyahat organizasyonlarını yönetebilen, tedarikçi ve ofis malzeme süreçlerini takip edebilen,
• Sorumluluk sahibi, disiplinli ve takım ruhuna uyumlu,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden,

İş Tanımı

• Telefon santralini ve e-mail trafiğinin yönetimini sağlayacak,
• Gelen-giden evrak ve kargo trafiğini takip edecek ve yönlendirecek,
• Ofisin düzeni ve işleyişine destek sağlayacak, idari süreçlerde aktif rol alacak,
• Yurt içi ve yurt dışı misafirler ve yönetici ekibi için uçak bileti, otel, araç kiralama ve restoran rezervasyonlarını organize edecek,
• Ofis malzemelerinin stoklarını kontrol edecek ve sipariş verecek,
• Ofis araçlarının bakım ve sarf malzemelerinin takibini yapacak,
• Dosyalama ve belge düzenleme işlemlerini gerçekleştirecek,
• Şirket içi etkinlik, toplantı veya organizasyonların planlama ve yürütme süreçlerine katkı sağlayacak,
• Yöneticilerin taleplerine göre raporlama ve takip işlemleri yapacak,
• Operasyonel süreçlere destek sağlayacak,

Ofis Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri