Ofis Operasyonları Yöneticisi

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Tedarik Zinciri: Ofislerin tüm sarf malzeme ihtiyaçlarını (kırtasiye, gıda, temizlik ve benzeri) merkezi satın alma mantığıyla planlamak ve tedarik etmek.

Yoğun seyahat temposuna uyum sağlayabilecek,.

İnsan ilişkilerinde başarılı, kriz anlarında soğukkanlı ve çözüm odaklı.

Sen de gelişen ve büyüyen arsaVev ailesinin bir parçası olmak istiyorsan, başvurunu bekliyoruz!

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiOrta düzey yönetici.

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• ArsaVev ’de Kariyer Fırsatı: Ofis Operasyonları Yöneticisi
• Arsavev'in, Türkiye genelindeki satış ofislerimizin tüm idari ve operasyonel süreçlerini yönetecek, saha ve merkez arasındaki koordinasyonu kusursuz temin edecek, idari, teknik ve lojistik süreçlerde tam yetkinliğe sahip"Ofis Operasyonları Yöneticisi" aramaktayız
• Görev ve Sorumluluklar
• Uçtan Uca Ofis Yönetimi: Yeni açılacak ofislerin lokasyon analizinden kiralama süreçlerine, teknik altyapı (elektrik, su, internet, doğalgaz) aboneliklerinden fiziksel açılışına kadar tüm süreci yönetmek
• Resmi İşlemler ve Abonelikler: Ofislerin aylık kira, elektrik, su, internet, doğalgaz gibi tüm abonelik başvurularını yapmak, takibini sağlamak ve resmi makamlardaki temsil görevini üstlenmek
• Mimari ve Marka Standartları: Ofislerin kurumsal kimliğe uygun mimari standartlarda kalmasını sağlamak; mobilya, dekorasyon ve tadilat süreçlerini şirket standartlarına göre denetlemek ve satın almalarını gerçekleştirmek
• Tesis ve Devremülk Yönetimi: Şirket bünyesindeki devremülk ve tesislerin işletme süreçlerini (bakım, onarım, müşteri karşılama standartları) uçtan uca yönetmek
• Etkinlik Organizasyonu: Ofislerde düzenlenen lansman, açılış ve müşteri etkinliklerinin lojistik ve operasyonel planlamasını üstlenmek
• Resmi İşlemler: Şirket temsilcisi olarak resmi makamlardaki tüm idari işleri ve yazışmaları takip etmek
• İdari işler, operasyon yönetimi ve tesis yönetimi konularında asgari 8 yıl deneyimli (öncelikli olarak çok şubeli yapılarda görev almış),
• Bütçe yönetimi, maliyet analizi ve raporlama becerileri gelişmiş,

Pozisyon Gereksinimleri

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• Satın alma, tedarikçi yönetimi ve sözleşme hukuku süreçlerine bilgi sahibi,
• Resmi kurum ve kuruluşlardaki (Belediye, Tapu, Enerji Şirketleri ve benzeri) süreçleri vekalet ile yürütebilecek düzeyde mevzuat bilgisine sahip,
• Mimari projeleri okuyabilen, malzeme ve mobilya standartlarının uygulanması konusunda titiz,
• B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Mezun)
• Deneyim8 - 99 yıl arası
• EhliyetB

İşin Sunduğu Koşullar

• Personel ve Destek Hizmetleri: Ofislerde görevli temizlik, servis, güvenlik gibi destek personellerinin iş süreçlerini, vardiyalarını ve hizmet kalitelerini denetlemek
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı