Ofis Operasyonları Yöneticisi

arsaVev ’de Kariyer Fırsatı: Ofis Operasyonları Yöneticisi 

Arsavev'in, Türkiye genelindeki satış ofislerimizin tüm idari ve operasyonel süreçlerini yönetecek, saha ve merkez arasındaki koordinasyonu kusursuz sağlayacak, idari, teknik ve lojistik süreçlerde tam yetkinliğe sahip"Ofis Operasyonları Yöneticisi" aramaktayız.

Görev ve Sorumluluklar

• Uçtan Uca Ofis Yönetimi: Yeni açılacak ofislerin lokasyon analizinden kiralama süreçlerine, teknik altyapı (elektrik, su, internet, doğalgaz) aboneliklerinden fiziksel açılışına kadar tüm süreci yönetmek.
• Resmi İşlemler ve Abonelikler: Ofislerin aylık kira, elektrik, su, internet, doğalgaz gibi tüm abonelik başvurularını yapmak, takibini sağlamak ve resmi makamlardaki temsil görevini üstlenmek.
• Mimari ve Marka Standartları: Ofislerin kurumsal kimliğe uygun mimari standartlarda kalmasını sağlamak; mobilya, dekorasyon ve tadilat süreçlerini şirket standartlarına göre denetlemek ve satın almalarını gerçekleştirmek.
• Tesis ve Devremülk Yönetimi: Şirket bünyesindeki devremülk ve tesislerin işletme süreçlerini (bakım, onarım, müşteri karşılama standartları) uçtan uca yönetmek.
• Personel ve Destek Hizmetleri: Ofislerde görevli temizlik, servis, güvenlik gibi destek personellerinin iş süreçlerini, vardiyalarını ve hizmet kalitelerini denetlemek.
• Tedarik Zinciri: Ofislerin tüm sarf malzeme ihtiyaçlarını (kırtasiye, gıda, temizlik vb.) merkezi satın alma mantığıyla planlamak ve tedarik etmek.
• Etkinlik Organizasyonu: Ofislerde düzenlenen lansman, açılış ve müşteri etkinliklerinin lojistik ve operasyonel planlamasını üstlenmek.
• Resmi İşlemler: Şirket temsilcisi olarak resmi makamlardaki tüm idari işleri ve yazışmaları takip etmek.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler, İşletme veya ilgili bölümlerinden mezun,
• İdari işler, operasyon yönetimi ve tesis yönetimi konularında en az 8 yıl deneyimli (tercihen çok şubeli yapılarda görev almış),
• Satın alma, tedarikçi yönetimi ve sözleşme hukuku süreçlerine hakim,
• Resmi kurum ve kuruluşlardaki (Belediye, Tapu, Enerji Şirketleri vb.) süreçleri vekalet ile yürütebilecek düzeyde mevzuat bilgisine sahip,
• Mimari projeleri okuyabilen, malzeme ve mobilya standartlarının uygulanması konusunda titiz,
• Bütçe yönetimi, maliyet analizi ve raporlama becerileri gelişmiş,
• B sınıfı sürücü belgesi olan ve aktif olarak araç kullanabilen,
• Yoğun seyahat temposuna uyum sağlayabilecek,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, kriz anlarında soğukkanlı ve çözüm odaklı.

Sen de gelişen ve büyüyen arsaVev ailesinin bir parçası olmak istiyorsan, başvurunu bekliyoruz!

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri