Ofis Sekreteri / Ön Büro Elemanı

İş Tanımı

Mokan Travel’ın Bakırköy şubesinde, ofis operasyonlarımızın verimli bir şekilde yürütülmesini sağlayacak, güler yüzü ve profesyonel yaklaşımıyla şirketimizi temsil edecekOfis Sekreteri / Ön Büro Sorumlusu arıyoruz.

Bu pozisyon, misafirlerimizin karşılanmasından telefon trafiğinin yönetilmesine ve genel ofis düzeninin korunmasına kadar geniş bir yelpazede kritik bir rol üstlenecektir.

Temel Sorumluluklar

• Karşılama ve Ağırlama: Ofisimize gelen misafirleri profesyonel ve güler yüzlü bir şekilde karşılamak, gerekli birimlere yönlendirmek ve ikram süreçlerini (çay/kahve) yönetmek.

• İletişim Yönetimi: Arama/mesaj trafiğini yönetmek, gelen aramaları doğru departmanlara aktarmak ve mesajları eksiksiz iletmek.

• Operasyonel Hazırlık: Ofisin günlük açılış süreçlerini takip etmek; ofis düzeni, temizliği ve estetiğinin şirket standartlarında kalmasını sağlamak.

• Evrak ve Arşiv: Gelen/giden kargo/evrak vb. takibini yapmak, temel dosyalama işlemlerinde operasyon ekibine destek olmak.

• Ofis Destek: Ofis ihtiyaçlarını (kırtasiye, mutfak vb.) takip etmek ve eksiklerin giderilmesini koordine etmek.

Aranan Nitelikler

• Eğitim: En az lise mezunu (Tercihen Büro Yönetimi veya Turizm bölümlerinden mezun).

• İletişim Gücü: Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri gelişmiş.

• Temsil Yeteneği: Dış görünümüne özen gösteren, kurumsal bir kimliği temsil edebilecek ve pozitif enerjiye sahip.

• Teknoloji: MS Office programlarını (Word, Excel) temel düzeyde kullanabilen.

• Dil: İngilizce bilmek tercih sebebidir, sektör gereği.

• Ulaşım: Bakırköy ve çevresinde ikamet eden veya Metrobüs hattına kolay erişim, tercih sebebidir.

Size Ne Sunuyoruz?

• Dinamik ve prestijli bir çalışma ortamı.

• Ulaşım açısından avantajlı, merkezi bir ofis lokasyonu.

• Turizm sektörünün enerjisiyle iç içe bir kariyer fırsatı.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri