Ofis Yöneticisi / Offıce Manager

Görev ve Sorumluluklar

• Güçlü organizasyon ve çoklu görev yönetimi becerisi
• Görev ve Sorumluluklar
• Telefon trafiğinin yönetimi ve yönlendirmesi
• Ofisin genel düzen ve temsilinden sorumlu olmak
• Seyahat masraflarının / raporlarının takibi, muhasebe departmanına raporlanması, iletilmesi
• Personel & İK Koordinasyonu
• Şoför, temizlik ve servis personelinin idare ve kontrolü
• Ofis personelinin giriş-çıkış ve izin takibinin yürütülmesi, raporlanması
• İşe alım ve işten çıkış süreçlerinde İK departmanı ile tam koordinasyon
• Ofis Operasyonları
• Ofis malzeme ve ihtiyaçlarının temini ile stok takibi
• Teknik arıza, bakım ve tadilat işlerinin koordinasyonu
• Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla iletişim ve teklif yönetimi

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üniversite mezunu
• Benzer pozisyonda asgari 3 yıl deneyim
• Prezantabl, temsil yeteneği yüksek
• Öncelikli olarak Dış ticaret veya ihracat sektöründe deneyim
• Öncelikli olarak Kurumsal seyahat organizasyonu deneyimi
• Öncelikli olarak Avrupa yakası Vadi İstanbul Ayazağa mevkiine toplu taşıma ile kolay ulaşacak ikameti olan
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• DeneyimEn az 3 yıl tecrübeli

Çalışma Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

İlan Detayı

OFİS YÖNETİCİSİ / OFFICE MANAGER.

Orta düzey İngilizce (Telefonda karşılama,yazışma ve seyahat organizasyonu).

İyi düzey MS Excel ve MS Office kullanımı.

Resepsiyon & Temsil.

Misafir ve ziyaretçilerin karşılanması, ağırlanması.

Seyahat Organizasyonu.

Satış ekibinin yurtiçi / yurt dışı seyahatlerinin uçtan uca organizasyonu (uçak, otel, vize desteği).

Yeni personel evrak ve oryantasyon süreçlerinin ofis ayağının yönetilmesi.

Genel ofis giderlerinin toplanması, raporlanması ve muhasebeye iletilmesi.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.