Öğrenci İşleri Uzmanı

MEF Üniversitesi, 2012 yılında İstanbul'da kurulmuş bir vakıf üniversitesidir. Dünya çapında“Flipped Learning” olarak bilinen "Ters-yüz Sınıf" eğitim modelini benimseyen ilk üniversitedir. Türkiye'de ABET akreditasyonuna sahip sekiz üniversiteden biridir.

2025 ÜNİAR Türkiye Üniversite Memnuniyet Araştırması’nda vakıf üniversiteleri arasında A+ kategoride üst üste ikinci kez birinci, 200 üniversite arasında ise genel memnuniyette ikinci sırada yer almıştır.

Üniversitemizin Öğrenci İşleri Direktörlüğünde istihdam etmek ve kurumumuzun hedeflerini gerçekleştirmek üzere, bizimle aynı heyecanı taşıyarak, birlikte uyum içerisinde çalışıp değer yaratmayı isteyen“Öğrenci İşleri Uzmanı” adaylarının aşağıda paylaşmış olduğumuz nitelik ve iş tecrübelerine sahip olmaları halinde başvurularını beklemekteyiz.

GENEL NİTELİKLER

• Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
• Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen,
• Öğrenci İşleri süreçlerinde en az 5 yıl profesyonel tecrübe sahibi,
• 2547 Sayılı Yükseköğretim Mevzuatına (Eğitim-Öğretim süreçleri özelinde) ileri derecede hakim.
• Öğrenci Bilgi Sistemlerine hakim,
• MS Office programlarını (özellikle Excel) ileri derecede kullanabilen.
• Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ve resmi yazışma kurallarına hakim,
• Analitik düşünme, problem çözme ve karar verme yeteneği gelişmiş.
• Zaman yönetimi ve organizasyon becerisi yüksek, iş takibi güçlü.
• Ekip çalışmasına yatkın ve etkili iletişim becerilerine sahip.
• Gizlilik prensiplerine ve KVKK (veri güvenliği) süreçlerine titizlikle uyan.

İŞ TANIMI

Öğrenci İşleri Uzmanı; kayıt kabulden mezuniyete kadar olan tüm akademik süreçlerin mevzuata uygun, hızlı ve öğrenci odaklı yürütülmesinden sorumludur.

GÖREV ve SORUMLULUKLAR

• Kayıt, kabul, ders seçimi, not girişleri ve mezuniyet işlemlerini uçtan uca yürütmek.
• Çift Anadal (ÇAP), Yandal, Yatay Geçiş ve dikey geçiş süreçlerini ilgili yönetmeliklere uygun şekilde yürütmek.
• Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) üzerindeki veri girişlerini, güncellemeleri ve akademik takvim planlamalarını gerçekleştirmek.
• YÖK ve diğer resmi kurumlarca talep edilen raporları hazırlamak, yazışma süreçlerini yürütmek.
• Öğrenci belgelerinin (Transkript, Öğrenci Belgesi vb.) taleplerini karşılamak ve dijital/fiziksel arşiv süreçlerine katkı sağlamak.
• Öğrencilerden gelen talepleri yanıtlamak; akademik ve idari birimlerle uyum içinde çalışarak kurum içi kalite süreçlerini desteklemek.
• Akademik ve idari birimlerle koordinasyon içinde çalışarak öğrenci süreçlerini desteklemek,
• Kurum içi kalite süreçlerine katkıda bulunmak ve ilgili evrakların arşivlenmesini sağlamak,
• Verilen tüm görev ve sorumlulukları yerine getirerek öğrenci işleri ofisinin genel başarısına katkıda bulunmak,
• Birim amirinin vereceği diğer işleri yerine getirmek.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri