Ön Muhasebe Uzmanı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Pozisyon Hakkında.

Günlük nakit, kredi kartı ve havale/EFT işlemlerinin eksiksiz şekilde ön muhasebe sistemine (Paraşüt ve ileride başka platformlar ile) kaydedilmesi.

Fatura içeriği ile alınan ürünlerin birebir örtüşmesinin teyidi.

Online platformlar ve tedarikçiler üzerinden verilen siparişlerin:.

Faturalandırılıp faturalandırılmadığının.

Sevkiyatı yapılan ürünlerin.

Sipariş, fatura ve fiili ürün miktarlarının karşılaştırılması.

Tüm finansal evrakların düzenli şekilde arşivlenmesi ve dosyalanması.

Paraşüt veya benzeri ön muhasebe programlarını aktif kullanmış.

Çok yüksek dikkat ve düzen disiplini.

Çalışma Şekli ve Saatler.

Pazar günü çalışma yoktur.

Resmi tatillerde çalışma yoktur.

Uzun vadeli ve istikrarlı pozisyon.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Orta, Yazma : Orta, Konuşma : Orta).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Bu pozisyon, ön muhasebe ve operasyonel finans süreçlerini tek başına yürütecek ve günlük operasyonla doğrudan temas halinde çalışan bir rol olarak yapılandırılmıştır
• Temel Sorumluluklar
• Fatura/fiş varlığının kontrolü
• Ödeme yapılan firma ile fatura kesen firmanın aynı olduğunun kontrolü
• Gün içerisinde çıkışı yapılan gönderiler için alıcı faturalarının kesilmesinin takibi (fatura sistem üzerinden oluşturulmaktadır)
• Fatura tutar ve içerik doğruluğunun kontrolü
• Günlük kasa bakiyesi ile gelir-gider kayıtlarının mutabakatının sağlanması
• Veresiye (cari) alacak-verecek takibinin düzenli ve hatasız yürütülmesi
• Aylık olarak muhasebe firması için fatura ve fişlerin hazırlanması ve iletilmesinin takibi
• Aylık periyodik ödemelerin takibi ve banka panelleri üzerinden zamanında ödeme taleplerinin oluşturulması
• Tedarikçilere yapılacak ödemeler için banka sistemleri üzerinden ödeme talimatlarının hazırlanması
• E-ticaret, lojistik veya operasyon yoğun firmalarda çalışmış olmak artı değer olarak kabul edilir
• Diğer birimlerle (depo, operasyon, satın alma) etkin koordinasyon kurabilen
• Pozisyon, tek kişilik bir sorumluluk alanı olarak yapılandırılmıştır

Pozisyon Gereksinimleri

• ZNC Global, uluslararası e-ticaret ve lojistik operasyonlarını büyüten yapısı için deneyimli bir Ön Muhasebe Uzmanı aramaktadır
• Ön muhasebe alanında ileri düzey deneyim (yetiştirilmek üzere aday aranmamaktadır)
• Kendi iş takibini yapabilen, bireysel çalışma disiplinine sahip
• Fatura ve kargo dokümanlarını analiz edebilecek seviyede okuduğunu anlayan İngilizce (Temel seviye yeterli değildir, ancak ileri/akademik seviye de beklenmemektedir)
• Bu pozisyon, tam muhasebe, SMMM veya finans yöneticiliği rolü değildir; günlük operasyon içinde aktif rol almaya uygun adaylar tercih edilir
• Mesai saatlerine tam uyum beklenmektedir
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• DeneyimEn az 2 yıl tecrübeli
• Askerlik DurumuYapıldı, Muaf

İşin Sunduğu Koşullar

• Mesai saatlerine uyum konusunda sorunsuz
• Tam zamanlı / Ofis çalışması
• Hafta içi: 08:00 – 18:00
• Hafta sonu: Cumartesi yarım gün (08:00 – 12:00)
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı