Sekreter

Üstlenilecek Görevler

• Planlama ve zaman yönetimi konusunda yetkin
• Rol ve Sorumluluklar
• Gelen ve giden evrakların takibini yapmak ve dosyalamak
• Avukatlara günlük iş akışında destek sağlamak
• Ofis içi düzeni sağlamak ve gerekli malzeme ihtiyaçlarını belirlemek
• Yönetici asistanlığı görevlerini üstlenmek

Beklenen Nitelikler

• Etiler'de bulunan Hukuk Büromuzda çalışmak üzere Sekreter alınacaktır. Hukuk bürosu deneyimi alınacaktır
• Ön Lisans veya Üniversite mezunu
• Asgari 5 yıl Hukuk Bürolarında Sekreter pozisyonunda deneyim
• UETS, KETSIS, KEP, EPATS kullanabilen ve genel olarak tebligat takibi yapabilen
• UYAP sistemini bilen
• İngilizce (Temel) bilgisine sahip
• Outlook, Teams ve Word başta olmak üzere MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen ve iş birliği içinde çalışabilen
• Eğitim SeviyesiÖn Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Mezun)
• DeneyimEn az 5 yıl tecrübeli

Pozisyon Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı

Genel Açıklama

Güçlü iletişim ve organizasyon becerilerine sahip.

Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek.

Güler yüzlü, dinamik ve çözüm odaklı.

Tüm sistemlerden ofisin tebligatlarını çekmek.

Fiziki tebligatları teslim alıp kaydetmek.

Tebligat organizasyonu yapabilmek.

Telefon trafiğini yönetmek ve gerekli yönlendirmeleri yapmak.

Toplantı ve randevuları organize etmek.

Misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

Ön muhasebe işlemlerine destek vermek.

Ofis içi yazışmaları ve raporlamaları yapmak.

Gizlilik ve güvenlik kurallarına uygun hareket etmek.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Temel, Yazma : Temel, Konuşma : Temel).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.