Sekreter

İstanbul Avcılar Ofisimizde görevlendirilmek üzere;

İş özeti

Sekreter olarak, ofiste iş akışı prosedürlerini optimize etmek için büro ve idari destek görevini üstleneceksiniz.

İş arkadaşlarına ve yöneticilere bilgi planlama ve dağıtma konusunda destek vererek yardımcı olacaksınız.

Tüm sorular, istekler veya sorunlar için referans noktası olacaksınız ve şirketin iş gücünün ayrılmaz bir parçası olacaksınız.

Sorumluluklar

• Telefon çağrılarını cevaplama ve gerektiğinde yönlendirme
• Günlük / haftalık / aylık gündemi yönetme ve yeni toplantılar ve randevular ayarlama
• Yazışmalar, notlar ve formlar hazırlama ve dağıtma
• Çalışanların, müşterilerin, tedarikçilerin ve dış ortakların iletişim bilgilerini dosyalama ve güncelleme
• Ofisin tüm temizlik tertip ve düzeninden sorumlu olma
• Ön muhasebe süreçlerine destek olma
• Dosyalama sisteminin işleyişini sürdürme
• Ofis malzemesi seviyelerini sık sık kontrol etme ve uygun siparişleri verme
• Seyahat ayarlamaları yapma
• Harcamaları ve raporları teslim etme

Gereksinimler

• Sekreter veya idari asistan olarak geçmiş iş deneyimi
• Ofis organizasyonu ve optimizasyon tekniklerine aşinalık
• Yüksek derecede çoklu görev ve zaman yönetimi özelliği
• Titizliğe ve iş disiplinine önem vermek
• Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerileri
• Bilgisayar kullanımı ve becerileri

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri