Sekreter

İşveren Bilgilendirmesi

GENEL NİTELİKLER.

Yetiştirilmek üzere,.

Dış görüntüsüne önem veren,.

Gelişime açık, kariyer hedefleri olan,.

Sekreter alınacaktır.

İŞ TANIMI.

Şirkete gelen telefonları yanıtlayıp, gerekli bölümlere veya kişilere sorunsuz yönlendirilmesi,.

Şirkete gelen misafirleri karşılamak, ilgilenmek ve ilgili birimlere yönlendirilmesi,.

Yönetici/Yöneticilerin ikram hizmetinin yapılması,.

Seyahat organizasyonlarının yapılması ve takip edilmesi,.

Ofisin idari ihtiyaçlarına (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs) cevap verilmesi,.

Yazışmalar, raporlama ve dosyalamaların takip edilmesi,.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiEleman.

Başvuru Kriterleri

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun ya da asgari lise mezunu,
• Ms Office programlarına bilgi sahibi ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral ve benzeri) etkin olarak kullanabilen,
• Öncelikli olarak Altunizade, Bostancı, Kadıköy, Ataşehir, Çekmeköy, Üsküdar, Ümraniye civarında yaşayan
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Ön Lisans(Öğrenci), Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Öğrenci), Üniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci)
• DeneyimEn az 3 yıl tecrübeli
• EhliyetB

Pozisyonun Kapsamı

• Şirketimizde görevlendirilmek üzere aşağıda belirtilen niteliklere sahip Sekreter/Büro Elemanı işe alınacaktır
• Planlama, koordinasyon ve raporlama becerilerine sahip,
• Ofise gelen ve giden kargoların takibi, ilgili belgelerin düzenlenmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması,
• Şirket içi birimlerde oluşan ofis eksiklerini, ihtiyaçlarını kısa sürede gidermek, kontrol altında tutulması,

Çalışma Düzeni

• Pazartesi-Cuma 5 iş günü boyunca 08.30-18.00 mesai saatlerinde çalışacak,
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı