Tıp Fakültesi Bölüm Sekreteri

İlan Detayı

Etkili iletişim, planlama ve organizasyon becerilerine sahip,.

İŞ TANIMI.

Tıp Fakültesi öğrencilerinin akademik süreçlerini mevzuata uygun şekilde yürütmek ve öğrencilere doğru bilgi sunmak,.

Fakülte bünyesinde yapılan sınav işlemleri, ders kayıtları ve not girişleri gibi işlemleri organize etmek,.

Fakülte sekreterliği kapsamında günlük idari işlemleri yürütmek,.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Görev ve Sorumluluklar

• Gelişime ve yeniliğe açık, sorumluluk bilinci yüksek
• Bölüm içi ve kurum dışı yazışmaları (resmî, akademik ve idari) yapmak ve EBYS üzerinden takip etmek,
• Akademik personel, öğrenciler ve diğer idari birimlerle etkili iletişim ve koordinasyon sağlamak,
• Dosyalama, arşivleme ve veri takibi işlemlerini düzenli ve eksiksiz yürütmek,

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üniversitelerin lisans veya ön lisans programlarından mezun,
• Öğrenci işleri alanında ve öncelikli olarak üniversite sektöründe asgari 2 yıl deneyime sahip,
• Tıp Fakültesi öğrenci işleri süreçleri, akademik takvim, staj, intörnlük ve mezuniyet işlemleri hakkında bilgi sahibi,
• 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu, ilgili YÖK ve ÖSYM mevzuatına uygulama düzeyinde bilgi sahibi,
• EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) kullanımında deneyimli,
• MS Office programlarını etkin kullanabilen,
• İngilizce dil bilgisine sahip,
• Erkek adaylar için askerlik görevini tamamlamış,
• Yeni kayıt, staj, intörnlük, muafiyet, çift anadal, yatay geçiş ve mezuniyet işlemleri gibi tüm öğrenci işleri süreçlerini takip etmek,
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Mezun)
• DeneyimEn az 2 yıl tecrübeli

Çalışma Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı