Üst Düzey Yönetici Asistanı

Tuzla Tersaneler bölgesinde bulunan ve Askeri Gemi Yeni İnşa alanında faaliyet gösteren tersanemizde Yönetim Kurulu'na hizmet verecek "Üst Düzey Yönetici Asistanı" ihtiyacımız bulunmaktadır. Uygun adayların başvurularını beklemekteyiz.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,

• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli,

• MS Office programlarını çok iyi seviyede kullanabilen,

• Konuşma ve yazışmada ileri seviyede İngilizce bilgisine sahip, 

• Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,

• Analitik düşünebilen, detaylara önem veren ve çözüm odaklı,

• Yoğun iş temposunda stres yönetimi konusunda başarılı,

• Kurumsal temsil yeteneği yüksek, iletişim ve diksiyonu düzgün,

• Protokol kuralları ve yönetici asistanlığı uygulamalarına hâkim,

• Gizlilik, düzen ve disiplin prensiplerini benimseyen,

• Gerektiğinde farklı ofis lokasyonlarıyla uyum içinde çalışabilecek esnekliğe sahip.

İş Tanımı

• Bağlı olduğu yöneticinin günlük iş koordinasyonunu sağlamak, ajandasını oluşturmak ve takibini yapmak,

• Şirket içi yazışma, telefon, randevu ve toplantı süreçlerini yönetmek,

• Günlük, haftalık ve aylık raporlamalara destek olmak,

• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları, uçak/otel rezervasyonları ve vize süreçlerini yürütmek ve takip etmek,

• Toplantı organizasyonlarını gerçekleştirmek, gerekli dokümantasyonu hazırlamak ve süreci takip etmek,

• Dosyalama, evrak kayıt ve arşiv süreçlerini yürütmek,

• Misafirleri karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek,

• Yöneticiden gelen görev ve talepleri planlı, etkin ve zamanında yerine getirmek,

• Gerektiğinde farklı ofislerde yürütülen çalışmalarla koordinasyonu sağlamak.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri