Yönetici Asistanı

İş Tanımı:

Şirketimizin üst düzey yöneticisine destek olacak, ofis ve yönetim süreçlerinin koordinasyonunu sağlayacak “Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır.

Aranan Nitelikler:

•                         Üniversite mezunu (tercihen işletme, iktisat, yabancı diller, iletişim vb. bölümlerden),

•                         Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyimli,

•                         B1 seviye İngilizce; okuma, yazma ve anlama becerisine sahip,

•                         MS Office, dijital iletişim ve organizasyon araçlarına hakim ( Zoom, Google Drive, Teams ),

•                         Raporlama, dosyalama ve takip konusunda dikkatli ve titiz,

•                         Seyahat ve organizasyon becerisi güçlü: uçak bileti, otel, toplantı planlamasında kusursuz düzenli,

•                         Zaman ve stres yönetiminde başarılı, öncelikleri belirleyip organize edebilen,

•                         Proaktif, çözüm odaklı ve esnek çalışma anlayışına sahip,

•                         Güçlü iletişim ve temsil becerileri: farklı yönetim kurulu üyeleriyle çalışabilecek uyumda,

•                         Gizlilik ve güvenilirlik ilkesine önem veren,

•                         Seyahat engeli olmayan

Görev ve Sorumluluklar:

•                         Yöneticinin günlük programını organize etmek, toplantı ve seyahat planlarını düzenlemek,

•                         Yazışma ve iletişim trafiğini koordine etmek (telefon, e-posta, rapor vb.),

•                         Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerekli not ve raporları düzenlemek,

•                         Dosyalama, evrak ve arşiv süreçlerini takip etmek,

•                         İç ve dış iletişimde kurumu profesyonel şekilde temsil etmek,

•                         Yöneticinin ihtiyaç duyduğu idari ve organizasyonel desteği sağlamak

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri