Yönetici Asistanı

Pozisyon Gereksinimleri

• MS Office programlarına hakimiyet, yeni dijital araçlara hızlı adaptasyon
• Silivri'de ofisten çalışabilmek (Silivri, Büyükçekmece, Beylikdüzü, Küçükçekmece ve çevresinde yaşayan adaylara öncelik verilecektir)
• Üretim, makine veya mühendislik firmasında deneyim artı değer olarak kabul edilir
• Ön lisans veya lisans mezuniyeti artı değer olarak kabul edilir
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Yüksek Lisans(Öğrenci), Yüksek Lisans(Mezun), Doktora(Öğrenci), Doktora(Mezun)
• Deneyim1 - 10 yıl arası

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Silivri'deki (Selimpaşa) merkezimizde tam zamanlı görev alacak, yönetime ve ekibe günlük operasyonlarda destek olacak bir Yönetici Asistanı alınacaktır
• Toplantı takvimlerinin yönetimi ve randevu koordinasyonu
• Evrak, dosyalama ve arşiv düzeninin sağlanması
• Ofis ihtiyaçlarının ve tedarik süreçlerinin takibi
• Başvuruların İngilizce CV ile yapılması rica olunur. Mülakatın bir bölümü İngilizce gerçekleştirilecektir

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI.

Arotek Grup, 1996 yılından bu yana dolum ve paketleme makineleri tasarlayan ve üreten bir makine imalat şirketidir.

Stick paketleme, saşe ve dikey dolum paketleme (VFFS) makinelerimiz gıda, ilaç ve kimya sektörlerinde kullanılmakta ve 18'den fazla ülkeye ihraç edilmektedir.

Sektörü bilmenize gerek yok. Zeki ve hızlı öğrenen birini alınacaktır; gerisini öğretmek bizim işimiz.

İŞ TANIMI.

Gelen telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi.

Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonları (uçak, otel, vize süreçleri).

Yurt dışından gelen müşteri ziyaretlerinde ağırlama ve organizasyon desteği.

Doküman, rapor ve sunum hazırlıklarına destek.

Şirket kayıtlarının Airtable üzerinde güncel tutulması.

ARANAN NİTELİKLER.

İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce (yurt dışı müşterilerimizle günlük yazışma bu pozisyondan geçecektir).

Güçlü organizasyon ve takip becerisi, detaylara özen.

Telefonda ve yazışmada profesyonel iletişim dili.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı