Yönetici Asistanı

arsaVev’de Kariyer Fırsatı: Yönetici Asistanı

arsaVev’in büyüme yolculuğunda, üst yönetimimizin iş gündemini etkin biçimde yönetecek, temsil gücü yüksek, organizasyon ve iletişim becerileri güçlü bir Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden (İşletme, Ofis Yönetimi, Halkla İlişkiler) mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyim sahibi, tercihen gayrimenkul, inşaat veya ilgili sektörlerde görev almış, 
• İleri düzeyde İngilizce bilgisine sahip, yazılı ve sözlü iletişimde akıcı,
• MS Office ve dijital planlama araçlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Planlama, koordinasyon ve önceliklendirme becerileri güçlü,
• Kurumsal temsil ve protokol iletişimi konusunda deneyimli,
• Yoğun tempo ve değişken gündemlerde dengeyi koruyabilen,
• Gizlilik, güven ve profesyonellik ilkelerine sıkı sıkıya bağlı,
• Detaylara önem veren, öngörülü, çözüm odaklı ve zamanı etkin yöneten bir çalışma disiplinine sahip.
• Seyahat engeli bulunmayan,
• Aktif araç kullanabilen.

İş Tanımı

• Üst düzey yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını etkin biçimde planlamak ve önceliklendirmek,
• Toplantı, seyahat, vize, konaklama ve organizasyon süreçlerini planlamak ve organizasyonu eksiksiz yönetmek,
• Toplantı içeriklerini hazırlamak, notları tutmak ve aksiyon planlarının takibini sağlamak,
• Yöneticinin e-posta, iletişim ve belge trafiğiniprofesyonel bir biçimde organize etmek,
• Şirket içi ve dışı paydaşlarla yüksek temsil gücüyle iletişim kurmak,
• Rapor, sunum ve resmi yazışmaları hazırlamak, dosyalamak ve arşiv süreçlerini yönetmek,
• Fatura, sözleşme ve onay süreçlerinin takibini yapmak,
• Gerektiğinde üst yönetim düzeyinde yürütülen özel projelere araştırma, koordinasyon ve içerik desteğisağlamak.

arsaVev Çalışanlarına Neler Sağlar?

• arsaVev Akademi ile sürekli eğitim ve gelişim fırsatları,
• Yatay ve dikey kariyer gelişim imkanları,
• Dinamik, güvenilir ve şeffaf bir çalışma ortamı,
• İnsana saygılı, doğaya duyarlı ve toplumsal cinsiyet eşitliğini benimseyen kurum kültürü,
• Duyarlı ve eşitlikçi şirket kültürü.

Eğer siz de arsaVev’in verimlilik ve üretkenlik yolculuğunda etkin bir rol üstlenmek istiyorsanız başvurunuzu bekliyoruz.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri