Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı ve Yardımcılığı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi gerektirir. Ana faaliyet konusu inşaat olan grup şirketlerimizde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı ve Yardımcılığını üstelenecek uzun soluklu bir çalışma arkadaşı arayışımız vardır.

Genel Nitelikler

• Yönetici asistanlığı ve yardımcılığı yapabilecek
• En az lise diplomasına sahip olmak
• Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü ve insan ilişkilerinde başarılı.
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ve Outlook programlarını etkili kullanabilen.
• İle
• Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak
• Teknolojiye ilgi ve merakı bulunan.
• Yapay zeka programlarını (uygulamalarını) aktif kullanabilen.

İş Tanımı

• Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık iş takvimini ve randevularını düzenlemek.
• Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin uçak, otel ve vize süreçlerini organize etmek.
•  Yönetici ofisinin kırtasiye, ikram ve teknik ekipman ihtiyaçlarını takip edip tedarik edilmesini sağlamak.
• Toplantı ve etkinlik süreçlerini hazırlamak ve yönetmek.
• Dosyalama ve belge yönetimini sağlamak.
• Yöneticiye raporlama ve diğer görevlerde destek olmak.
• Yöneticinin zamanını en verimli ve değerli şekilde kullanmasını sağlamak.  
• Şirket organizasyonun da birimlerin verimliliklerini arttırmayı esas alacak. 
• Müdürün direktiflerini ilgili departman birimlerine iletmek ve iş süreçlerinin takibini yapmak.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri