Yönetici Asistanı

Genel Açıklama

Detaylara önem veren, sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,.

Hizmet verdiği yöneticinin iş süreçlerini etkin şekilde destekleyebilecek,.

Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.

Asiste ettiği yöneticinin iş akışına bağlı olarak ajandasının etkin şekilde organize edilmesi,.

Telefon ve e-posta trafiğinin hızlı, doğru ve etkin şekilde yönetilmesi,.

Üst yönetim toplantılarının organize edilmesi, gerekli hazırlıkların yapılması ve ilgili kişilerin bilgilendirilmesi,.

Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon süreçlerinin takip edilmesi,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İleri, Yazma : İleri, Konuşma : İleri).

Çalışma ModeliHibrit.

Lokasyonİstanbul.

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
• Üst düzey yönetici asistanlığı alanında asgari 5 yıl deneyim sahibi,
• Toplantı, seyahat ve organizasyon süreçlerinde tecrübeli,
• Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Güçlü iletişim becerilerine sahip, çözüm odaklı ve ekip içinde uyumlu çalışabilen,
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• Deneyim5 - 99 yıl arası

Üstlenilecek Görevler

• Planlama, koordinasyon ve iş takibi becerileri güçlü,
• Çoklu görevleri önceliklendirme ve zaman yönetimi konusunda başarılı,
• Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve yönlendirilmesinin sağlanması,
• Yöneticinin seyahat organizasyonlarının (uçak bileti, konaklama, araç, vize ve benzeri) planlanması ve yürütülmesi,
• Üst düzey toplantılarda şirketi temsil edilmesi ve toplantı notlarının/raporlarının hazırlanması,
• Yönetim tarafından talep edilen sunum ve raporların hazırlanması,
• Diğer birimlerle koordinasyon içerisinde çalışarak gelişmelerin takip edilmesi ve yöneticinin düzenli olarak bilgilendirilmesi,
• Kendisine delege edilen görevlerin takip edilmesi ve koordinasyonunun sağlanması

Pozisyon Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı