Yönetici Asistanı

İşveren Bilgilendirmesi

Ofis Mobilyaları üretim, satış ve ihracatıyla iştigal eden firmamızın Proje Ofisinde görevlendirilmek üzere Yönetici Asistanı alınacaktır.

Planlama, organizasyon ve önceliklendirme becerileri güçlü.

Yazılı ve sözlü iletişim yeteneği gelişmiş.

Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini düzenli şekilde yönetmek.

Talep edilen ürünler için piyasa araştırması yapmak, tedarikçilerden fiyat teklifleri toplamak.

Gerekli doküman, evrak ve dosyalama süreçlerini yürütmek.

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Başvuru Kriterleri

• Lisans veya ön lisans mezunu
• Öncelikli olarak yönetici asistanlığı, satış destek, müşteri ilişkileri veya operasyon bu alanda deneyim kazanmış
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Teklif, sipariş ve müşteri talep süreçlerini dikkatli şekilde takip edebilen
• Iletişimi güçlü, temsil kabiliyeti yüksek
• Müşteri ve tedarikçi iletişiminde çözüm odaklı hareket edebilen
• Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, dinamik çalışma temposunda verimli kalabilecek
• Dikkatli, sorumluluk bilinci yüksek ve sonuç odaklı çalışabilen
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Lise(Mezun)
• Deneyim3 - 10 yıl arası

Pozisyonun Kapsamı

• Yöneticinin günlük ajandasını, toplantılarını ve iş takibini organize etmek
• Pazarlama ve proje birimlerinin raporlarının hazırlanması,
• Müşterilerden gelen talepleri almak, takip etmek ve ilgili süreçleri sonuçlandırmak
• Müşteri tekliflerini hazırlamak, revize etmek ve teklif süreçlerini takip etmek
• Sipariş süreçlerini oluşturmak, takip etmek ve ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak
• Müşteri ve tedarikçilerle iletişim kurarak süreçlerin zamanında ilerlemesini sağlamak
• Firmamızın ürün fiyat listelerinin hazırlanması ve güncellenmesi,
• Misafir karşılama ve ofis içi koordinasyon süreçlerine destek olmak
• Yöneticinin iş yükünü azaltacak idari ve operasyonel destek faaliyetlerini yürütmek
• BölümBüro Yönetimi ve Sekreterlik (MYO),Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı (MYO)

Çalışma Düzeni

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı