Yönetici Asistanı - İngilizce Bilen

Beklenen Nitelikler

• Sektöründe lider konumda olan Grup firmamızın Sultanbeyli Petrol Yolu Caddesi üzerinde bulunan Genel Merkez binasında, aşağıda detayları paylaşılmış olan niteliklere uygun' YÖNETİCİ ASİSTANI’ aramaktayız
• Öncelikli olarak üniversite mezunu
• Yönetici asistanlığı veya üst düzey yönetim destek pozisyonlarında minimum 3 yıl deneyimli
• MS Office programlarını özellikle Excel, Word ve PowerPoint’i etkin kullanabilen
• Iletişimi güçlü ve temsil yeteneği yüksek
• Aynı anda birden fazla işi yönetebilen
• Öncelikli olarak Anadolu Yakası’nda yaşayan
• Tecrübe
• Ön Lisans(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Asgari ön lisans mezunu, MC Office programlarına bilgi sahibi,
• Sürücü Belgesi sahibi, aktif araç kullanabilen,
• Anadil seviyesinde İngilizce dil bilgisine bilgi sahibi,
• Değişken mesai düzenine uyum sağlayabilen,
• Pendik, Sultanbeyli,Sancaktepe, Kartal çevrelerinde yaşayan/edebilecek
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• Deneyim3 - 10 yıl arası

Üstlenilecek Görevler

• SEYMENOĞLU GRUP bünyesinde faaliyet gösteren gıda, esnek ambalaj, iç ve dış ticaret ve otomotiv sektörlerindeki şirketlerimizin üst yönetim organizasyonunda görev alacak, dinamik ve sonuç odaklı “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arayışımız bulunmaktadır
• Aradığımız aday; Yönetim süreçlerini organize edecek, iş takibini sürdürecek ve şirket içi koordinasyonu sağlayabilecek güçlü bir operasyon destek yöneticisi olacaktır
• Üst yönetimin günlük ajanda ve toplantı organizasyonlarını yürütmek
• Şirket içi ve şirketler arası koordinasyonu sağlamak
• Yönetim tarafından verilen işlerin süreç takibini gerçekleştirmek
• Yönetim toplantılarında alınan kararların aksiyon takibini yürütmek
• Departmanlardan veri toplayarak düzenli raporlama hazırlamak
• Bağlı bulunduğu yöneticisi ile yurtiçi/yurtdışı iş seyahatleri/toplantılara katılım sağlanması
• Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük asistanlık hizmetlerinin sağlanması,

Genel Açıklama

YÖNETİCİ ASİSTANI (İNGİLİZCE BİLEN ASİSTAN).

İş İlanı Hakkında.

Yönetim toplantıları için gerekli rapor, sunum ve doküman hazırlıklarını yapmak.

Telefon, e-posta ve kurumsal yazışma trafiğini yönetmek.

Gelen ziyaretçi ve misafir süreçlerini profesyonel şekilde yönetmek.

Resmi kurum, bayi, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim süreçlerini organize etmek.

Evrak, sözleşme ve yönetim dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde arşivlemek.

Planlama, organizasyon ve takip becerisi güçlü.

Dinamik çalışma temposunda verimli kalabilecek.

İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri kuvvetli.

Gizlilik ve iş disiplini konusunda hassas.

Problem çözme ve hızlı aksiyon alma becerisine sahip.

3 - 10 yıl arası.

Eğitim Seviyesi.

GENEL NİTELİKLER.

25-40 yaş arası.

Yurtdışı veya yurtiçi seyahat engeli bulunmayan,.

İŞ TANIMI.

Toplantıların asiste edilmesi ve Türkçe’ye tercüme edilmesi,.

Yöneticisinin günlük iş takiplerinin yapılması, sonuçlarının raporlanması,.

Toplantılar, etkinlikler ve diğer işler ilgili faaliyetler için seyahat düzenlemelerinin yapılması,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : Ana Dil, Yazma : Ana Dil, Konuşma : Ana Dil).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Pozisyon Koşulları

• Seyahat, konaklama, organizasyon ve randevu planlamalarını yapmak
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı