Yönetici Asistanı

İstanbul Ümraniye’de yer merkez ofisimizde, işverenimize doğrudan bağlı çalışacak; iş akışını kusursuz şekilde organize edecek, zaman yönetimini etkin biçimde yönlendirecek ve kurum içi/dışı iletişim süreçlerinde kilit rol üstlenecekÜst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz.

Bu pozisyon; yüksek sorumluluk bilinci, güçlü temsil kabiliyeti ve ileri düzey organizasyon becerisi ile birlikte, profesyonel bir yaklaşım gerektirmektedir.

Genel Nitelikler

• Üniversite mezunu
• Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli
• İyi derecede İngilizce bilen (tercihen ikinci yabancı dil avantajdır)
• MS Office programlarını etkin kullanabilen
• Planlama, organizasyon ve takip yönü güçlü
• İletişimi kuvvetli, temsil yeteneği yüksek
• Gizlilik ve iş disiplini konusunda hassas
• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• B sınıfı araç kullanabilen,

Rol ve Sorumluluklar

• Yöneticilerin günlük ajandalarını düzenlemek ve takip etmek
• Gelen ve giden iletişimleri yönetmek, gerekli durumlarda yanıtlamak
• Yöneticilere raporlar ve sunumlar hazırlamak
• Ofis içi ve dışı iletişim ve koordinasyonu sağlamak
• MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanarak doküman hazırlamak
• Yabancı dilde yazışmaları ve iletişimleri yönetmek
• Yöneticilerin ihtiyaç duyduğu bilgi ve belgeleri sağlamak
• Gizlilik ve güvenlik standartlarına uygun olarak bilgi ve belgeleri yönetmek
• Yöneticilerin iş yükünü hafifletmek amacıyla gerekli destek hizmetlerini sağlamak
• İşverenin günlük ajandasını planlamak ve yönetmek
• Toplantı, randevu ve organizasyon süreçlerini koordine etmek
• Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları ve iletişimi yürütmek
• Seyahat organizasyonlarını planlamak (uçuş, otel, transfer vb.)
• Telefon, e-posta ve resmi yazışma trafiğini yönetmek
• Raporlama, sunum ve dokümantasyon süreçlerine destek vermek
• Şirket içi birimler ile yönetim arasındaki koordinasyonu sağlamak 

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri