Yönetici Asistanı

“En değerli projemiz geleceğimizdir” düşüncesi ile bugüne kadar tüm projelerini üst düzey müşteri memnuniyeti ile tamamlamış olan LUXERA GYO, “Yönetici Asistanı” olarak görev alacak takım arkadaşını aramaktadır.

GENEL NİTELİKLER

• Tercihen Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya Üniversite mezunu,
• Benzer pozisyonlarda en az 5 yıl görev almış,
• Yazılı ve sözlü İleri seviyede İngilizce bilgisine sahip,
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint, vb.) programlarının kullanımına hakim,
• Dijital organizasyon araçlarını yapay zekâ ve profesyonel yazılım kaynaklarıyla araştırmak, analiz etmek konusunda tecrübeli,
• Zaman yönetimi, organizasyon ve önceliklendirme süreçlerini yönetebilen,
• Dijital platformlar ve temel yapay zekâ araçları konusunda tecrübeli,
• Güçlü yazışma, sunum ve iletişim becerilerine sahip,
• İletişim ve zaman yönetimi becerileri güçlü,
• Güçlü organizasyon ve planlama becerilerine sahip,
• Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği gelişmiş.

GÖREV VE SORUMLULUKLAR

• Bağlı olduğu üst yöneticinin günlük çalışma programını düzenlemek ve takip etmek,
• Kurum içi ve kurum dışı iletişimi sağlamak, mail ve telefon süreçlerini yönetmek,
• Toplantı, seyahat ve diğer organizasyonların planlamasını yapmak,
• Şirket içi ve dışı yazışmaları hazırlamak, takip etmek ve gerektiğinde yanıtlamak,
• Yönetici ile şirket birimleri arasındaki koordinasyonu sağlayabilecek,
• Gizlilik prensiplerine uygun olarak şirket içi bilgi akışını sağlamak,
• Bağlı olduğu üst yöneticinin raporlama ve dokümantasyon konularında destek sağlamak,
• Ziyaretçi ve toplantı taleplerini organize ederek gerekli hazırlıkları yapmak,

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri