Yönetici Asistanı

Genel Açıklama

Yöneticisinin gerek şirket içi gerek ise kişisel ajanda, toplantı ve seyahat planlamalarını organize etmek.

Makam şoförünün programını düzenlemek.

Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları takip ederek gerekli bilgilendirmeleri yapmak.

Şirket içi ve dışı iletişimi koordine etmek, misafirleri karşılamak ve yönlendirmek.

Gizlilik ve güvenlik prensiplerine uygun şekilde bilgi ve belgeleri yönetmek.

Seyahate uygun,.

Başvurularınızı bekliyoruz.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.

Üstlenilecek Görevler

• MZM Gümrük Müşavirliği A.Ş. şirketimizin Kozyatağı’ ndaki merkez ofisinde görev alacak, Yönetim Kurulu Başkanımızın iş süreçlerini etkin şekilde destekleyecek ve idari operasyonların düzenli yürütülmesini temin edecek; Güler yüzlü, iletişimi güçlü ve temsil yeteneği yüksek Yönetici Asistanı aramaktayız
• Toplantı hazırlıklarını yürütmek, gerekli dokümanları düzenlemek ve toplantı tutanaklarını hazırlamak
• Raporlama, sunum ve dosyalama süreçlerini eksiksiz şekilde yerine getirmek
• Ofis düzeni ve idari işlerin takibini yapmak, ihtiyaçların teminini sağlamak
• Yöneticinin talep ettiği araştırmaları gerçekleştirmek ve gerekli bilgileri zamanında sunmak
• Gerektiğinde diğer departmanlarla koordinasyon sağlayarak destek verme.k
• Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,

Beklenen Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (öncelikli olarak Büro Yönetimi, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi, Uluslararası İlişkiler ve benzeri),
• Yönetici asistanlığında asgari 5 yıl ve üstü deneyim sahibi,
• MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen,
• Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, iletişimi güçlü,
• Detaylara önem veren, sorumluluk bilinci yüksek ve güvenilir,
• Çözüm odaklı, analitik düşünebilen ve inisiyatif alabilen,
• Ekip içinde uyumlu çalışabilen, temsil yeteneği yüksek,
• Esnek Çalışma saatlerine uyum sağlayabilen
• B sınıfı ehliyete sahip ve aktif araç kullanabilen
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun), Ön Lisans(Mezun)
• Deneyim5 - 10 yıl arası
• EhliyetB

Pozisyon Koşulları

• Gerekli durumlarda çay, kahve, ikramlık servisi yapmak
• Çalışma ŞekliTam Zamanlı