Yönetici Asistanı

Şahinler Holding A.Ş. büyüyen ve güçlenen organizasyon yapısı içerisinde değerlendirilmek üzere; "Üst Düzey Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

      Genel Nitelikler 

• Lisans mezunu,
• Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl deneyimli, 
• İleri seviyede İngilizce konuşma becerisine sahip,
• Telefonda iletişim ve kurumsal yazışma tekniklerini bilen, 
• Analitik düşünme becerileri gelişmiş,
• Sonuç ve çözüm odaklı, 
• İletişim becerisi (sözel iletişim ve beden dili) yüksek, diksiyonu düzgün, 
• MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen(Word,Excel,Power Point), 
• Finansal tabloları okuyabilen,
• Raporlama becerisi gelişmiş,
• Yapay zeka kullanabilen,
• Seyahat engeli olmayan.

       İşin Tanımı

• Şirket içerisindeki tüm departman çalışanları ile koordineli olarak, bağlı olduğu yöneticinin iş akışının oluşturması, yazışmaların ve bilgi akışının koordine edilmesi,
• Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetiminin gerçekleştirilmesi,
• Gelen taleplerin önceliklendirmesi, yöneticinin doğru zaman yönetimiyle desteklenmesi,
• Bağlı bulunduğu Yönetim Kurulunun operasyonel ve idari süreçlerinin yürütülmesi, (satın alma siparişleri, düzenlemeler vb.)
• Ziyaretçi ve misafir organizasyonlarının koordine edilmesi,
• Bağlı bulunduğu İcra Kurulu Başkanlığının günlük iş programları ve planlamasının takip edilmesi ve koordinasyonun sağlanması,
• Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takibinin yapılması,
• Bağlı bulunduğu Yönetici ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun eksiksiz sağlanması,
• Gerekli hallerde toplantılara katılım sağlanması, toplantı tutanağını tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi,
• Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yapılarak yöneticiye raporlanması.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri