Yönetici Asistanı

Pozisyon Gereksinimleri

• Firmamız, Türkiye merkezli, halka açık, takviye edici gıda ve sağlık ürünleri sektöründe yurt içi pazarda lider konumda yer alan ve bir çok ülkeye ihracat yapan, İstanbul merkezli, GMP ve ISO sertifikalı üretim tesislerine sahip bir kuruluştur
• Üniversite mezunu,
• İngilizce ve Türkçe'yi ileri düzeyde, yazılı ve sözlü olarak etkin kullanabilen,
• MS Office ve ilgili ofis araçlarına bilgi sahibi,
• Öncelikli olarak halka açık bir şirkette çalışma deneyimi bulunan
• Eğitim SeviyesiÜniversite(Mezun)
• Deneyim3 - 10 yıl arası

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Şirketimiz üst düzey yönetime bağlı pozisyonunda çalışacak, organize ve proaktif bir Yönetici Asistanı aramaktadır
• Görev ve Sorumluluklar
• Üst yönetime (CEO ofisi dahil) idari, organizasyonel ve ofis desteği sağlamak,
• Gerektiğinde yönetim kurulu toplantıları ve yatırımcı ilişkileri kapsamındaki randevu/organizasyon süreçlerine destek olmak,
• Gündem, tutanak, rapor, sunum ve iş yazışmalarını hazırlamak,
• Masraf takibi, faturalandırma ve ödeme koordinasyonu gibi temel finans süreçlerine destek vermek,
• Uluslararası distribütörler, ihracat ortakları ve bölge ofisleriyle iletişim ve randevu koordinasyonunu sağlamak,

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

İş Tanımı.

Firma Hakkında.

İç ve dış toplantıları, seyahat organizasyonlarını ve şirket etkinliklerini koordine etmek,.

İç ekipler ve dış paydaşlarla (sağlık profesyonelleri ve uluslararası iş ortakları dahil) etkin iletişim kurmak,.

Gizlilik gerektiren bilgiler dahil olmak üzere hassas bilgileri büyük bir gizlilik ve özenle yönetmek.

Yoğun ve hızlı temposu olan bir çalışma ortamında güçlü organizasyon ve önceliklendirme becerisine sahip,.

Profesyonel, gizliliğe önem veren ve çözüm odaklı bir yaklaşıma sahip,.

Gerektiğinde yurt içi/yurt dışı seyahat edebilecek esnekliğe sahip,.

Öncelikli olarak ilaç, sağlık, hızlı tüketim ürünleri (FMCG) veya takviye edici gıda sektöründe, üst düzey yöneticilere destek vermiş,.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman.

İşin Sunduğu Koşullar

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı