Yönetici Sekreteri

İlan Detayı

Dinamik ve profesyonel bir çalışma ortamında, üst düzey yöneticilerimize destek olacak bir Yönetici Sekreteri alınacaktır.

Bu pozisyon, güçlü iletişim becerileri ve detaylara dikkat eden bir yaklaşım gerektirir.

İyi derecede İngilizce bilgisi.

İşyerinde çalışma modeline uyum sağlayabilme.

Detaylara dikkat eden ve problem çözme yeteneği yüksek.

İleri düzeyde yazılı ve sözlü iletişim becerisi.

Ofis yazılımları ve araçlarını etkin bir şekilde kullanabilme.

Gizlilik ve güvenilirlik konularında hassasiyet.

Yöneticilerin günlük programlarını düzenlemek ve yönetmek.

Toplantı ve seyahat organizasyonlarını planlamak ve koordine etmek.

Gelen ve giden iletişim süreçlerini yönetmek.

Yabancı Dilİngilizce(Okuma : İyi, Yazma : İyi, Konuşma : İyi).

Çalışma Modeliİş Yerinde.

Lokasyonİstanbul.

Pozisyon SeviyesiUzman Yardımcısı.

Görev ve Sorumluluklar

• Sekreterya departmanında görev alacak bu pozisyon, şirketimizin günlük operasyonlarının etkin bir şekilde yürütülmesine katkı temin edecek
• Yönetici Sekreteri olarak, organizasyon becerilerinizi kullanarak, yöneticilerin programlarını düzenleyecek, toplantı ve seyahat planlamalarını yapacak ve iletişim süreçlerini yöneteceksiniz
• Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri
• Rol ve Sorumluluklar
• Ofis yönetimi ve idari destek sağlamak
• Program Yönetimi Ofisi ile ilgili süreçleri takip etmek ve raporlamak
• Yöneticilere gerekli raporları hazırlamak ve sunmak
• Gizli bilgilerin korunmasını sağlamak
• İç ve dış yazışmaları hazırlamak ve takip etmek
• Ofis ekipmanlarının ve malzemelerinin düzenli ve etkin kullanımını sağlamak
• Yönetim toplantılarında notlar almak ve takip etmek

Adaylarda Aranan Özellikler

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
• Asgari 3, azami 8 yıl Yönetici Sekreteri pozisyonunda deneyim
• Takım çalışmasına yatkınlık ve yüksek iletişim becerileri
• Eğitim SeviyesiLise(Mezun), Üniversite(Mezun)
• Deneyim3 - 8 yıl arası

Çalışma Koşulları

• Çalışma ŞekliTam Zamanlı