Yönetim Kurulu Asistanı

İstanbul Ataşehir’de bulunan şirket merkezimizde görevlendirilmek üzere aşağıdaki özelliklere sahip  Yönetim Kurulu Asistanı  arayışımız bulunmaktadır.

İş Tanımı

• Haberleşmenin zamanında doğru ve etkin bir şekilde yapılmasını sağlamak,
• Yönetim Kurulu’nun tüm yazışmalarının yapılması ve yürütülmesi, gelen evrakların kaydedilmesi ve arşivlenmesi,
• Gerekli dokümanların tercüme edilmesi,
• “Kıymetli evrak” tanımlaması yapılmış evrakların gizlilik esaslarına uygun olarak arşivlenmesi,
• Yönetim Kurulu tarafından talep edilen rapor, tablo ve prezantasyonların hazırlanması ve sunumu,
• Tekliflerin hazırlanması, gelen tekliflerin analiz edilmesi ve yönetime raporlanması,
• İş seyahatleri esnasında kullanılacak ulaşım araçları ve konaklama rezervasyonlarının yapılması,
• Yönetim Kurulu ve yöneticilerin randevu ve görüşmelerinin organizasyonunu sağlanması.
• Toplantı esnasında tüm toplantı notlarının kayıt edilmesi.

Aranan Nitelikler

• Üniversitelerin İşletme, İktisat, İletişim, Halkla İlişkiler, Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümlerinden mezun,
• Konusunda en az 5 yıl deneyim sahibi,
• İyi derecede MS Excel, Word ve Power Point bilgisine sahip,
• İleri derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,
• İyi derecede iletişim yetkinliğine sahip,
• Düzenli, disiplinli çalışan, raporlama ve dokümantasyona önem veren,
• Bütünsel bakış, muhakeme etme, zaman yönetimi, planlama ve organizasyon, araştırma, öğrenme, problem çözme, sunum yapma, mesleki bilgi ve becerisini sürekli geliştirme gibi yetkinliklere sahip,
• İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.

Aday Kriterleri

Pozisyon Bilgileri