İdari İşler Destek Personeli

Genel Nitelikler

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun,

• Tercihen idari işler alanında en az 2 yıl deneyimli,

• Tercihen tesis yönetim hizmetleri ve tedarikçi firma süreçleri konusunda deneyimli,

• MS Office programlarını çok iyi kullanabilen,

• Süreç takibi konusunda başarılı,

• İletişim becerileri gelişmiş ve çözüm odaklı çalışan.

İş Tanımı

• Teknik hizmetlerde (elektrik, su, gaz, klima, asansör vb.) oluşan arıza ve aksaklıkları ilgili teknik birimleri bildirmek ve süreci takip etmek,

• Güvenlik, temizlik ve bakım ekiplerinin günlük işleyişini takip etmek ve koordinasyonu sağlamak,

• Demirbaş ve ekipmanların takibini yapmak, ihtiyaç halinde bakım ve onarım sürecini organize etmek,

• Servis, yemek, güvenlik hizmetlerinin düzenli yürütülmesinde idari işler birimine destek olmak.

• Acil durumlarda ilgili prosedürlere uygun şekilde destek vermek,

• Gelen ve çıkan malzeme kontrolleri ve irsaliyelerin takibini sağlamak,

• İdari işlerle ilgili süreçlerin şirket politikalarına uygun olarak yürütülmesini destek olmak.