Yönetici Asistanı

Pozisyon Hakkında Ek Bilgi

Uluslar arası ve yerli markaları müşterileri ile buluşturan Öz Şanal 1990 yılında faaliyete başlamıştır.

Kuruluş, vizyonu ve kendini yenileyen yapısı ile kalite ve müşteri memnuniyeti ilkelerinden ödün vermeden, sektörde ilerleyişini sürdürmektedir.

Öz Şanal, ürün yelpazesini her yıl zenginleştirerek; 25 mağazası, binlerce çeşit ürün alternatifi ve 600 çalışanı ile çalışmasına devam etmektedir.

Merkez Müdürlüğümüzde değerlendirmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

Şirket Yöneticisinin günlük ajandasını, toplantılarını ve seyahat planlarını organize etmek,.

Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,.

Toplantı notlarını almak ve ilgili birimlere iletmek,.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar.

Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,.

Gerektiğinde yöneticinin seyahat, toplantı ve ajanda organizasyonlarını yürütebilecek,.

Bu Rolde Yürütülecek İşler

• Müşterileri için alternatifsiz olmanın getirdiği sorumluluğun bilinci ile adımlarını atmaya devam edecektir
• Dosyalama, evrak takibi ve raporlama süreçlerini yürütmek,
• Şirket içi bilgi akışını sağlamak ve yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara iletmek
• İş akışını düzenleyebilecek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlayabilecek,

Pozisyon Gereksinimleri

• Lisans mezunu
• Yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi konusunda asgari 2 yıl deneyimli,
• MS Office programlarına (özellikle Excel, Word, Outlook) bilgi sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, iletişimi güçlü,
• Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk bilinci yüksek, çözüm odaklı,

İşin Sunduğu Koşullar

• Yoğun iş temposuna ve değişken mesai düzenine uyum sağlayabilecek