Yönetici Asistanı

İş Açıklaması:

Uluslar arası ve yerli markaları müşterileri ile buluşturan Öz Şanal 1990 yılında faaliyete başlamıştır. Kuruluş, vizyonu ve kendini yenileyen yapısı ile kalite ve müşteri memnuniyeti ilkelerinden ödün vermeden, sektörde ilerleyişini sürdürmektedir. Öz Şanal, ürün yelpazesini her yıl zenginleştirerek; 25 mağazası, binlerce çeşit ürün alternatifi ve 600 çalışanı ile çalışmasına devam etmektedir. Müşterileri için alternatifsiz olmanın getirdiği sorumluluğun bilinci ile adımlarını atmaya devam edecektir.

Merkez Müdürlüğümüzde değerlendirmek üzere Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.

• Şirket Yöneticisinin günlük ajandasını, toplantılarını ve seyahat planlarını organize etmek,

• Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek,

• Dosyalama, evrak takibi ve raporlama süreçlerini yürütmek,

• Toplantı notlarını almak ve ilgili birimlere iletmek,

• Şirket içi bilgi akışını sağlamak ve yöneticinin talimatlarını ilgili departmanlara iletmek.

İstenen Yetenek ve Uzmanlıklar

• Lisans mezunu
• *Yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,

• MS Office programlarına (özellikle Excel, Word, Outlook) hâkim,

• Planlama, organizasyon ve takip becerisi yüksek,

• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün,

• Gizlilik ilkesine önem veren, sorumluluk sahibi, çözüm odaklı,

• Gerektiğinde yöneticinin seyahat, toplantı ve ajanda organizasyonlarını yürütebilecek,

• İş akışını düzenleyebilecek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlayabilecek,

• Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek